Bạn có bao giờ cảm thấy mình như một “nghệ sĩ” xiếc, đang cố gắng tung hứng hàng tá quả bóng cùng một lúc? Công việc ngập đầu, deadline dí sát, tin nhắn Facebook “ting ting” liên hồi, email công việc liên tục “réo gọi”… Tất cả như muốn “bóp nghẹt” thời gian của bạn. Vâng, đó chính là lúc “multitasking” – thuật ngữ tưởng chừng “sang chảnh” nhưng lại ẩn chứa nhiều mặt trái – len lỏi vào cuộc sống. Vậy, multitasking là gì? Liệu nó có phải “thần dược” giúp bạn “hô biến” thời gian, hay chỉ là “cái bẫy” ngọt ngào của năng suất?
Hiểu Rõ Bản Chất Của Multitasking
1. Multitasking – “Bát Nháo” Hay “Chuyên Nghiệp”?
Nói một cách “nôm na”, multitasking (đa nhiệm) là khả năng thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Nghe thì có vẻ “siêu phàm” lắm, nhưng theo các chuyên gia tâm lý, bộ não con người không được “lập trình” để hoạt động hiệu quả theo cách này.
Giáo sư Nguyễn Thị Minh Tâm, chuyên gia tâm lý học tại Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, cho biết: “Multitasking có thể khiến hiệu suất công việc giảm sút tới 40%. Bộ não của chúng ta giống như một chiếc máy tính, chỉ có thể xử lý hiệu quả một tác vụ tại một thời điểm.”
Bộ não con người như một chiếc máy tính
2. Khi Nào Thì Nên Và Không Nên Multitasking?
Dù không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng multitasking vẫn có thể phát huy tác dụng trong một số trường hợp nhất định, ví dụ như:
- Kết hợp các công việc đơn giản: Vừa nghe nhạc vừa gấp quần áo, vừa đi bộ vừa nghe podcast,…
- Tận dụng thời gian chờ đợi: Vừa xếp hàng chờ thanh toán vừa kiểm tra email, vừa chờ xe buýt vừa đọc sách,…
Ngược lại, bạn nên tránh multitasking khi:
- Thực hiện các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ: Viết báo cáo, lập trình, phẫu thuật,…
- Học tập, nghiên cứu: Multitasking có thể khiến bạn khó tiếp thu kiến thức mới và ghi nhớ thông tin.
Người phụ nữ đang làm việc đa nhiệm
Thoát Khỏi “Vòng Xoáy” Multitasking
1. Lập Kế Hoạch Và Ưu Tiên Công Việc
Hãy lập danh sách các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Tập trung hoàn thành từng việc một trước khi chuyển sang việc khác.
2. “Cai Nghiện” Sự Xao Nhãng Từ Điện Thoại
Tắt các thông báo không cần thiết, để điện thoại ở chế độ im lặng hoặc cất chúng đi khi đang tập trung làm việc.
3. Nghỉ Ngơi Hợp Lý
Hãy dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn giữa các phiên làm việc để “nạp năng lượng” cho bộ não.
4. Luyện Tập Sự Tập Trung
Thực hành các bài tập rèn luyện sự tập trung như thiền định, yoga, hoặc đơn giản là tập trung vào hơi thở.
Phương pháp pomodoro giúp cải thiện năng suất làm việc
Kết Luận
Multitasking không phải là “con đường tắt” dẫn đến thành công, mà đôi khi lại là “con dao hai lưỡi” cản trở năng suất làm việc của bạn. Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung vào việc hoàn thành từng việc một cách hiệu quả. Đừng quên ghé thăm lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều bài viết bổ ích về phát triển bản thân và nâng cao hiệu suất làm việc nhé!
