Bạn có bao giờ nghe đồng nghiệp than thở “tháng này KPI khó chạy quá” hay “chạy KPI mệt mỏi quá” chưa? Vậy rốt cuộc Chạy Kpi Là Gì mà khiến dân tình “lao tâm khổ tứ” đến vậy? Hãy cùng lalagi.edu.vn “giải mã” thuật ngữ đang làm mưa làm gió chốn công sở này nhé!
Ý nghĩa của “Chạy KPI”
Trước hết, hãy cùng “mổ xẻ” ý nghĩa của cụm từ này. KPI là viết tắt của Key Performance Indicator, tức chỉ số đánh giá hiệu suất công việc. Nói một cách dễ hiểu, KPI là những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân, phòng ban, hay cả hệ thống.
Vậy “chạy” ở đây có nghĩa là gì? Chắc chắn không phải là chúng ta xỏ giày vào và chạy marathon đuổi theo KPI đâu! “Chạy” ở đây mang nghĩa bóng, ám chỉ nỗ lực phấn đấu để đạt được mục tiêu KPI đã đề ra.
“Giải Mã” Thuật Ngữ “Chạy KPI”
Nói một cách đơn giản, chạy KPI là quá trình mỗi cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp nỗ lực hoàn thành các chỉ tiêu công việc được giao. Quá trình này bao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi, đánh giá và điều chỉnh để đảm bảo đạt được mục tiêu KPI một cách hiệu quả.
Ví dụ, bạn là nhân viên kinh doanh với KPI là đạt doanh thu 1 tỷ đồng/tháng. “Chạy KPI” trong trường hợp này là toàn bộ quá trình bạn tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, chốt đơn hàng… để đạt được mục tiêu doanh thu đã đề ra.
đặt kpi cho doanh nghiệp
Tại sao phải “chạy KPI”?
Có thể bạn thắc mắc, tại sao phải “bắt” KPI chạy theo mình mà không phải ngược lại? Thực chất, KPI chính là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp:
- Định hướng hoạt động: KPI giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu chung, từ đó tập trung nguồn lực vào những việc cần thiết.
- Đánh giá hiệu quả: KPI là thước đo khách quan, minh bạch để đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân, phòng ban.
- Nâng cao năng suất: Khi có mục tiêu rõ ràng, mọi người sẽ làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Chạy KPI – Nỗi ám ảnh hay động lực?
“Chạy KPI” đôi khi bị coi là áp lực, gánh nặng với người lao động. Tuy nhiên, nếu được xây dựng hợp lý, KPI sẽ trở thành động lực giúp mỗi cá nhân phát huy năng lực, đóng góp cho thành công chung của doanh nghiệp.
Theo chuyên gia quản trị Nguyễn Văn A, tác giả cuốn “Nghệ thuật thiết lập KPI hiệu quả”: “KPI không phải là “gông cùm” trói buộc người lao động, mà là công cụ hữu ích giúp họ phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.”
Làm thế nào để “chạy KPI” hiệu quả?
Để “chạy KPI” hiệu quả, bạn cần:
- Hiểu rõ mục tiêu KPI: Hãy chắc chắn bạn hiểu rõ mục tiêu KPI của mình là gì, tiêu chí đánh giá ra sao.
- Lập kế hoạch chi tiết: Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý và theo dõi tiến độ.
- Theo dõi và đánh giá thường xuyên: Đừng đợi đến cuối kỳ mới xem xét lại KPI, hãy thường xuyên theo dõi và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ: Có rất nhiều công cụ hỗ trợ quản lý KPI hiệu quả như phần mềm, ứng dụng…
ứng dụng quản lý kpi
Kết Luận
“Chạy KPI” là thuật ngữ quen thuộc trong môi trường công sở hiện đại. Hiểu rõ ý nghĩa và cách thức “chạy KPI” hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được thành công trong công việc.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “Chạy KPI là gì?”. Mời bạn để lại bình luận, chia sẻ bài viết hoặc khám phá thêm các nội dung hữu ích khác trên lalagi.edu.vn.
