“Tiền trao cháo múc”, câu nói cửa miệng ấy hẳn ai trong chúng ta cũng từng nghe qua. Nhưng đã bao giờ bạn tự hỏi, người giữ “ngăn kéo thần kỳ” ấy, người ngày ngày “rót mật rót vàng” cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru, họ là ai? Vâng, chính là thủ quỹ, một vị trí tưởng chừng mờ nhạt nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy doanh nghiệp.
Khám Phá Bí Mật Chức Danh “Thủ Quỹ”
1. Thủ Quỹ – Người Gác Cổng Dòng Tiền
Trong văn hóa dân gian Việt Nam, ông Thần Tài luôn được các gia đình, doanh nghiệp lập bàn thờ, hương khói nghi ngút cầu mong tài lộc dồi dào. Vậy nếu ví doanh nghiệp như một ngôi nhà lớn, thì thủ quỹ chính là “người quản gia” đắc lực của ông Thần Tài, nắm giữ chìa khóa của “ngăn kéo thần kỳ” chứa đựng dòng tiền – huyết mạch của doanh nghiệp.
2. Giải Mã Nhiệm Vụ Của “Người Giữ Của”
Nói một cách dễ hiểu, thủ quỹ là người trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến thu, chi tiền mặt và các khoản thanh toán khác theo quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng công việc của họ đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tinh thần trách nhiệm cao.
Họ như những “người gác cổng” cần mẫn, kiểm soát chặt chẽ dòng tiền ra vào, đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch, rõ ràng và an toàn.
Quản lý thu chi
3. Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Đến Thủ Quỹ?
Theo chuyên gia Nguyễn Thị Minh Tâm trong cuốn “Quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả”, quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp là yếu tố then chốt quyết định đến việc có cần thiết lập vị trí thủ quỹ hay không.
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ: Thường sẽ do kế toán hoặc chủ doanh nghiệp kiêm nhiệm.
- Doanh nghiệp có quy mô lớn: Với lượng giao dịch tiền mặt lớn, việc thiết lập bộ phận thủ quỹ riêng là điều cần thiết để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
4. Bí Kíp “Luyện Rồng” Để Trở Thành Thủ Quỹ
Bạn có tố chất của một “người giữ của” tài ba? Hãy thử sức với những yêu cầu sau:
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về kế toán, tài chính, các quy định của pháp luật về quản lý tiền mặt.
- Kỹ năng: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, giao tiếp tốt và sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.
- Ngoại ngữ: Sẽ là một lợi thế lớn nếu bạn sử dụng thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là trong môi trường quốc tế.
Kỹ năng của thủ quỹ
Thủ Quỹ – Chìa Khóa Vàng Cho Sự Phát Triển Bền Vững
“Của bền tại người”, quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Và thủ quỹ, với vai trò là “người giữ lửa” cho dòng tiền, góp phần không nhỏ vào sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về:
Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ quan điểm của bạn về vai trò của thủ quỹ trong thời đại công nghệ 4.0 nhé!
