Bạn có bao giờ gửi email cho sếp và “lén lút” thêm đồng nghiệp vào phần BCC để “thăm dò tình hình”? Hay bỗng dưng nhận được email mà bạn không biết mình thuộc “phe” nào trong đó? Chuyện “cười ra nước mắt” này hẳn không còn xa lạ với những ai thường xuyên sử dụng email. Chìa khóa nằm ở hai chữ cái bí ẩn: CC và BCC. Vậy Cc Bcc Là Gì mà khiến người ta “dè chừng” đến vậy? Hãy cùng LaLaGi.edu.vn khám phá bí mật thú vị này nhé!
Ý nghĩa của CC và BCC trong email
Trong văn hóa Việt, “CC” hay bị gắn với ý nghĩa tiêu cực, ám chỉ những người “ngoài cuộc” nhưng lại “tò mò”. Nhưng trong thế giới email, “CC” lại mang ý nghĩa hoàn toàn khác.
1. Giải mã CC và BCC
- CC (Carbon Copy): Tưởng tượng bạn đang viết thư tay, bạn muốn gửi một bản sao cho người khác ngoài người nhận chính, bạn sẽ dùng giấy than để copy lại nội dung. CC trong email cũng tương tự như vậy. Khi bạn thêm địa chỉ email vào phần CC, người nhận chính và tất cả mọi người trong danh sách CC đều sẽ nhìn thấy địa chỉ email của nhau.
- BCC (Blind Carbon Copy): Khác với CC, BCC giống như một “bản sao bí mật”. Người nhận chính và những người trong danh sách CC sẽ không biết bạn đã gửi bản sao email cho những ai trong phần BCC. Nói cách khác, BCC là cách gửi email “ẩn danh” cho những người nhận khác.
Gửi email với nhiều người nhận
2. Khi nào nên sử dụng CC và BCC?
Giáo sư Nguyễn Văn A, chuyên gia về văn hóa ứng xử trong thời đại số, cho biết: “Việc sử dụng CC và BCC trong email thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp trong giao tiếp.”
Vậy nên sử dụng CC và BCC như thế nào cho đúng?
- Sử dụng CC khi: Bạn muốn chia sẻ thông tin cho những người có liên quan, nhưng không yêu cầu họ phản hồi trực tiếp. Ví dụ: bạn gửi email báo cáo công việc cho sếp, bạn có thể CC cho đồng nghiệp để họ nắm được tiến độ.
- Sử dụng BCC khi:
- Bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn để lộ danh sách địa chỉ email của họ. Ví dụ: khi gửi email thông báo đến khách hàng.
- Bạn muốn ai đó nhận được email một cách kín đáo, không cần phải phản hồi. Ví dụ: bạn muốn cho sếp biết về email trao đổi công việc với đối tác, bạn có thể BCC cho sếp.
3. Những lưu ý khi sử dụng CC và BCC
- Tránh lạm dụng BCC: Việc lạm dụng BCC có thể tạo ra sự thiếu minh bạch và thiếu chuyên nghiệp trong giao tiếp.
- Tôn trọng quyền riêng tư: Hãy chắc chắn rằng bạn có lý do chính đáng khi thêm ai đó vào phần BCC.
Lạm dụng BCC khiến email không chuyên nghiệp
Một số câu hỏi thường gặp về CC và BCC
1. Có thể thêm địa chỉ email vào cả CC và BCC cùng lúc được không?
Có, bạn hoàn toàn có thể thêm địa chỉ email vào cả hai phần CC và BCC trong cùng một email.
2. Người nhận BCC có thể thấy địa chỉ email của người nhận CC và ngược lại không?
Không, người nhận BCC chỉ nhìn thấy địa chỉ email của người gửi và người nhận chính, không thấy địa chỉ email của người nhận CC và ngược lại.
3. Làm thế nào để biết email mình nhận được có BCC hay không?
Không có cách nào để biết chắc chắn email bạn nhận được có BCC hay không. Đây chính là lý do BCC được coi là “bí mật”.
Kết luận
Hiểu rõ CC BCC là gì và cách sử dụng chúng sẽ giúp bạn giao tiếp qua email hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy ghé thăm Lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác như BCC là gì, CC có nghĩa là gì, Reply là gì, CC là gì trong email… và nâng cao kỹ năng sử dụng email của bạn nhé!
