Copy dữ liệu từ Word sang Excel tưởng chừng đơn giản nhưng đôi khi lại gây ra nhiều phiền toái, đặc biệt khi bạn cần xử lý bảng biểu, định dạng phức tạp. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách copy từ Word sang Excel nhanh chóng, hiệu quả, giữ nguyên định dạng và xử lý mọi bảng biểu “khó nhằn” nhất.
1. Sao chép và Dán (Paste) Thông thường – Cách đơn giản nhất
Đây là cách copy paste cơ bản mà ai cũng biết. Bạn chỉ cần:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn copy trong Word.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn Copy).
- Bước 3: Mở file Excel, chọn ô bạn muốn dán dữ liệu.
- Bước 4: Nhấn Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn Paste).
Lưu ý: Cách này có thể làm mất định dạng ban đầu của văn bản, bảng biểu.
Copy paste từ Word sang Excel
2. Sử dụng Paste Special – Giữ nguyên định dạng văn bản
Nếu muốn giữ nguyên định dạng văn bản khi copy từ Word sang Excel, hãy sử dụng tính năng Paste Special.
- Bước 1: Thực hiện Bước 1 và Bước 2 như cách 1.
- Bước 2: Trong Excel, chuột phải vào ô muốn dán, chọn Paste Special.
- Bước 3: Chọn Keep Source Formatting (K) để giữ nguyên định dạng Word.
Sử dụng Paste Special trong Excel
3. Copy Bảng Biểu từ Word sang Excel – Giữ nguyên cấu trúc
Để copy bảng biểu từ Word sang Excel mà không bị lỗi font, lệch cột, hãy làm theo cách sau:
- Bước 1: Chọn bảng biểu trong Word, nhấn Ctrl + C.
- Bước 2: Trong Excel, chọn ô đầu tiên của vùng muốn dán bảng.
- Bước 3: Chuột phải vào ô đã chọn, chọn Paste Special.
- Bước 4: Chọn Keep Source Formatting (K) hoặc Match Destination Table Style (M).
Copy bảng biểu từ Word sang Excel
4. Lời kết
Vậy là bạn đã biết cách copy từ Word sang Excel nhanh chóng và hiệu quả. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Chúc bạn thành công!
