“Thẻ nhân viên – tấm “thẻ căn cước” bé nhỏ nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong môi trường công sở hiện đại”. Bạn Nguyễn Văn A, Giám đốc Công ty ABC, chia sẻ: “Từ ngày sử dụng thẻ nhân viên, việc quản lý nhân sự của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hơn nữa, thẻ nhân viên còn giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty”. Vậy làm thế nào để tự tay thiết kế và in ấn thẻ nhân viên bằng Word một cách đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ? Bài viết dưới đây sẽ “bật mí” cho bạn tất tần tật những bí quyết đó.
## Tự tay thiết kế thẻ nhân viên bằng Word: Dễ như ăn kẹo
Nhiều người lầm tưởng rằng thiết kế thẻ nhân viên là công việc phức tạp, đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ đắc lực từ Word, bạn hoàn toàn có thể tự tay tạo ra những chiếc thẻ nhân viên độc đáo, mang đậm dấu ấn riêng của doanh nghiệp.
### Bước 1: Chọn kích thước thẻ phù hợp
Kích thước thẻ nhân viên phổ biến hiện nay là 8.5cm x 5.4cm (tương đương với kích thước thẻ ATM). Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh kích thước này trong Word theo ý muốn.
### Bước 2: Sắp xếp bố cục và chèn thông tin
Thông thường, thẻ nhân viên sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Logo công ty
- Họ và tên nhân viên
- Chức danh
- Mã nhân viên
- Ảnh thẻ
Bạn có thể tùy ý sắp xếp bố cục và lựa chọn font chữ, màu sắc sao cho phù hợp với văn hóa và hình ảnh của công ty.
Chèn thông tin thẻ nhân viên
### Bước 3: Thêm các yếu tố đồ họa
Để tăng tính thẩm mỹ cho thẻ nhân viên, bạn có thể thêm các yếu tố đồ họa như đường viền, họa tiết, background… Tuy nhiên, hãy lưu ý lựa chọn những hình ảnh đơn giản, nhẹ nhàng để tránh làm rối mắt người nhìn.
## Mẹo nhỏ giúp thẻ nhân viên của bạn thêm phần chuyên nghiệp
- Sử dụng font chữ dễ đọc, tránh sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau.
- Lựa chọn màu sắc hài hòa, phù hợp với logo và bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Sử dụng chất liệu thẻ PVC có độ bền cao, chống nước, chống xước.
- Bổ sung các tính năng bảo mật như mã vạch, dải từ, chip điện tử…
## Bảng giá in thẻ nhân viên tham khảo
| Loại thẻ | Số lượng | Giá/thẻ (VNĐ) |
|---|---|---|
| Thẻ PVC 3 lớp | 100 – 500 | 10.000 |
| 500 – 1000 | 8.000 | |
| Trên 1000 | 7.000 |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá thực tế có thể thay đổi tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
In thẻ nhân viên
## Một số lưu ý khi làm thẻ nhân viên bằng Word
- Nên sử dụng phiên bản Word mới nhất để được hỗ trợ đầy đủ các tính năng.
- Lưu file thiết kế dưới định dạng PDF để đảm bảo chất lượng hình ảnh khi in ấn.
- Nên in thử một vài bản để kiểm tra chất lượng trước khi in hàng loạt.
## Bạn muốn tìm hiểu thêm về các kỹ năng văn phòng khác?
Hãy truy cập ngay website của LA Là Gì để khám phá kho tàng kiến thức bổ ích về Microsoft Office, thiết kế đồ họa, và nhiều lĩnh vực khác:
- Hướng dẫn cài máy in qua mạng Wifi
- Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 2007
- Hướng dẫn chèn ảnh vào Word 2016
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách làm thẻ nhân viên bằng Word. Chúc bạn thành công!
## Bạn cần hỗ trợ thêm?
Liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Số điện thoại: 0372960696
Email: [email protected]
Hoặc ghé thăm văn phòng của LA Là Gì tại địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội.
Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
