Account receivable, hay khoản phải thu, là một khái niệm quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Nó thể hiện số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp do đã mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ nhưng chưa thanh toán. Hiểu rõ về Account Receivable Là Gì sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Account Receivable: Định Nghĩa và Vai Trò
Account receivable là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, phát sinh từ hoạt động bán hàng tín chấp. Khi doanh nghiệp bán hàng mà chưa nhận được tiền ngay lập tức, số tiền đó sẽ được ghi nhận là account receivable. Khoản phải thu này được kỳ vọng sẽ được khách hàng thanh toán trong một khoảng thời gian ngắn, thường là trong vòng 30 đến 90 ngày. Quản lý account receivable hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Quản lý Account Receivable Hiệu Quả
Các Loại Account Receivable
Account receivable có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Một số loại phổ biến bao gồm:
- Khoản phải thu khách hàng: Đây là loại phổ biến nhất, phát sinh từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng.
- Khoản phải thu nội bộ: Phát sinh từ các giao dịch giữa các bộ phận hoặc công ty con trong cùng một tập đoàn.
- Khoản phải thu khác: Bao gồm các khoản phải thu không thuộc hai loại trên, ví dụ như tiền đặt cọc, tiền hoàn thuế, v.v.
Phân Biệt Account Receivable và Account Payable
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa account receivable (khoản phải thu) và công nợ tiếng anh là gì. Tuy nhiên, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Account receivable là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp, trong khi account payable (khoản phải trả) là số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp.
Quản Lý Account Receivable Hiệu Quả
Quản lý account receivable hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Một số biện pháp quản lý account receivable hiệu quả bao gồm:
- Thiết lập chính sách tín dụng rõ ràng: Xác định rõ điều kiện cấp tín dụng cho khách hàng, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán.
- Theo dõi và đôn đốc công nợ: Thường xuyên theo dõi tình trạng công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Đánh giá rủi ro tín dụng: Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi cấp tín dụng.
- Sử dụng phần mềm quản lý account receivable: Giúp tự động hóa quy trình quản lý công nợ và giảm thiểu sai sót.
Account Receivable Turnover Ratio: Chỉ Số Đo Lường Hiệu Quả
Account receivable turnover ratio (tỷ số luân chuyển khoản phải thu) là một chỉ số quan trọng giúp đo lường hiệu quả quản lý account receivable. Chỉ số này cho biết số lần mà doanh nghiệp thu hồi được khoản phải thu trong một kỳ kế toán. Tỷ số này càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp quản lý công nợ càng hiệu quả.
Tính Toán Account Receivable Turnover Ratio
Công thức tính account receivable turnover ratio như sau:
- Account Receivable Turnover Ratio = Net Credit Sales / Average Account Receivable
Kết luận
Account receivable là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Hiểu rõ về account receivable là gì, cách quản lý hiệu quả và các chỉ số đo lường sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định, giảm thiểu rủi ro nợ xấu và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
FAQ
- Account receivable là gì? * Account receivable là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp do mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ nhưng chưa thanh toán.
- Tại sao quản lý account receivable quan trọng? * Quản lý account receivable quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro nợ xấu.
- Account receivable turnover ratio là gì? * Account receivable turnover ratio là chỉ số đo lường hiệu quả quản lý account receivable.
- Làm thế nào để cải thiện account receivable turnover ratio? * Cải thiện chính sách tín dụng, đôn đốc công nợ thường xuyên và sử dụng phần mềm quản lý là những cách để cải thiện tỷ số này.
- Sự khác biệt giữa account receivable và account payable là gì? * Account receivable là khoản phải thu, còn account payable là khoản phải trả.
- Account receivable được ghi nhận ở đâu trong báo cáo tài chính? * Account receivable được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán, thuộc nhóm tài sản ngắn hạn.
- Những rủi ro liên quan đến account receivable là gì? * Rủi ro chính là nợ xấu, tức là khách hàng không thể thanh toán khoản nợ.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372960696, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
