Bạn có nhớ lần đi họp lớp hồi xưa, lúc nào cũng có đứa bạn “thư ký” cặm cụi ghi chép lại nội dung cuộc họp không? Đấy, cái mà nó ghi lại chính là “biên bản”, nhưng mà phiên bản “xịn sò” hơn, bằng tiếng Anh thì gọi là gì nhỉ? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn tất tần tật về “Biên Bản Tiếng Anh Là Gì” và những điều thú vị xung quanh nó.
Ý Nghĩa Của “Biên Bản”
1. Biên Bản Trong Văn Hóa Việt
Người Việt mình vốn trọng chữ tín, nên “biên bản” từ lâu đã trở thành “nhân chứng” quan trọng trong nhiều khía cạnh của đời sống. Từ những cuộc họp hành chính trị trang nghiêm, đến những buổi họp lớp đầy ắp tiếng cười, đâu đâu cũng thấy sự hiện diện của “biên bản”.
2. Biên Bản Trong Tiếng Anh
Vậy còn “anh bạn” phương Tây thì sao? Họ gọi “biên bản” là “Minutes”. Nghe có vẻ lạ tai, nhưng thực ra lại rất đơn giản. “Minutes” ở đây không phải là “phút” như chúng ta thường nghĩ, mà nó ám chỉ những ghi chép ngắn gọn, súc tích về nội dung chính của một cuộc họp hay sự kiện nào đó.
Biên Bản Tiếng Anh Là Gì?
“Biên bản” trong tiếng Anh được gọi là “Minutes”.
ghi chép biên bản
Đây là một từ ngữ không thể thiếu trong môi trường công sở, kinh doanh quốc tế. Nắm vững cách sử dụng từ này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp với đối tác nước ngoài.
Những Điều Cần Biết Về “Minutes”
1. Các Loại Biên Bản Thông Dụng
Cũng giống như tiếng Việt, “minutes” trong tiếng Anh cũng có nhiều loại, tùy vào mục đích sử dụng. Một số loại biên bản phổ biến bao gồm:
- Minutes of Meeting: Biên bản họp
- Board Minutes: Biên bản họp hội đồng quản trị
- Annual General Meeting Minutes: Biên bản họp đại hội đồng cổ đông
- Action Minutes: Biên bản ghi chú hành động
2. Cấu Trúc Của Một Bản “Minutes” Chuẩn
Mặc dù không có một khuôn mẫu cố định, nhưng nhìn chung, một bản “minutes” thường bao gồm những phần chính sau:
- Heading: Tiêu đề (bao gồm tên cuộc họp, thời gian, địa điểm…)
- Attendees: Danh sách người tham dự
- Apologies for Absence: Danh sách người vắng mặt có lý do
- Minutes of the Previous Meeting: Thông qua biên bản cuộc họp trước
- Matters Arising: Các vấn đề phát sinh từ biên bản trước
- Agenda Items: Nội dung chính của cuộc họp
- Action Points: Danh sách công việc cần làm và người chịu trách nhiệm
- Date and Time of Next Meeting: Thời gian và địa điểm cuộc họp tiếp theo
- Adjournment: Bế mạc
Lợi Ích Của Việc Ghi Chép “Minutes”
Ghi chép “minutes” tưởng chừng là công việc nhàm chán, nhưng lại mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực:
- Lưu giữ thông tin: Giúp lưu trữ thông tin quan trọng của cuộc họp một cách có hệ thống.
- Theo dõi tiến độ: Giúp theo dõi tiến độ công việc, phân công trách nhiệm rõ ràng.
- Giải quyết tranh cãi: Là bằng chứng để giải quyết các tranh cãi, bất đồng có thể phát sinh sau này.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về “Minutes”
1. Làm Thế Nào Để Ghi Chép “Minutes” Hiệu Quả?
Để ghi chép “minutes” hiệu quả, bạn cần chú ý:
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đọc kỹ tài liệu liên quan đến cuộc họp trước.
- Tập trung lắng nghe: Ghi chú những thông tin quan trọng, sử dụng từ ngữ cô đọng.
- Hoàn thành sớm: Nên hoàn thành bản “minutes” ngay sau cuộc họp khi thông tin còn mới.
2. Sử Dụng Ngôn Ngữ Nào Khi Viết “Minutes”?
Ngôn ngữ sử dụng trong “minutes” cần trang trọng, khách quan, tránh sử dụng ngôn ngữ nói, tiếng lóng hay ý kiến cá nhân.
Kết Luận
“Biên bản tiếng Anh là gì?” – Câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa đựng nhiều điều thú vị. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về “minutes” – một phần không thể thiếu trong giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp. Đừng quên ghé thăm lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều bài viết bổ ích khác nhé!
người phụ nữ đang ghi biên bản cuộc họp
