Bạn đã bao giờ nhận được email và thấy tên mình ở mục “CC” chưa? Hoặc khi soạn email, bạn phân vân không biết dùng “CC” thế nào cho đúng? Đừng lo, bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật về “Cc Là Gì Trong Email” một cách dễ hiểu và chi tiết nhất!
Hiểu rõ “CC là gì trong email” chỉ trong 5 phút!
1. CC là gì?
“CC” trong email là viết tắt của “Carbon Copy” – một thuật ngữ xuất phát từ thời xa xưa khi người ta còn sử dụng giấy than để tạo bản sao cho thư từ. Giống như cách giấy than giúp tạo ra nhiều bản sao y hệt, “CC” trong email cho phép bạn gửi một bản sao email đến nhiều người nhận khác nhau.
gửi email có cc
2. Khi nào nên sử dụng CC?
Hãy tưởng tượng bạn đang gửi email thông báo về một cuộc họp sắp tới. Bạn cần thông báo cho những người tham gia trực tiếp, nhưng đồng thời cũng muốn cập nhật thông tin cho sếp hoặc đồng nghiệp khác. Thay vì phải gửi email riêng lẻ, bạn có thể thêm địa chỉ email của họ vào mục “CC”.
Nói một cách dễ hiểu, bạn nên sử dụng “CC” khi:
- Cập nhật thông tin cho người khác: Cho phép người nhận CC nắm được nội dung email, mặc dù họ không phải là người nhận chính.
- Minh bạch thông tin: Đảm bảo mọi người liên quan đều nhận được thông tin giống nhau.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi: Giúp người nhận CC dễ dàng theo dõi tiến độ công việc hoặc nắm bắt thông tin liên quan.
3. Phân biệt CC và BCC
Bên cạnh “CC”, email còn có chức năng “BCC” (Blind Carbon Copy). Vậy hai chức năng này khác nhau như thế nào?
- CC: Địa chỉ email của tất cả người nhận (bao gồm cả người nhận chính, CC và BCC) đều hiển thị trong email.
- BCC: Địa chỉ email của người nhận BCC sẽ được ẩn đi. Chỉ người gửi và người nhận BCC mới biết được email được gửi đến ai.
Bạn có thể hiểu đơn giản như việc gửi thiệp mời đám cưới. Danh sách khách mời được ghi rõ ràng trên phong bì giống như “CC”, trong khi “BCC” giống như việc bạn bí mật gửi thiệp mời cho một vài người bạn thân mà không muốn người khác biết.
4. Sử dụng CC một cách chuyên nghiệp
Mặc dù “CC” rất hữu ích, nhưng việc sử dụng nó một cách thiếu cẩn trọng có thể gây ra những hiểu lầm hoặc phiền toái không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng “CC”:
- Hạn chế sử dụng CC: Chỉ sử dụng “CC” khi thực sự cần thiết. Việc lạm dụng “CC” có thể khiến người nhận cảm thấy bị làm phiền hoặc thông tin trong email không còn quan trọng.
- Cân nhắc sử dụng BCC: Trong trường hợp bạn muốn bảo mật thông tin người nhận hoặc tránh spam, hãy sử dụng “BCC”.
- Tuân thủ văn hóa công sở: Mỗi môi trường làm việc có những quy tắc riêng về việc sử dụng email. Hãy tìm hiểu kỹ văn hóa công sở để sử dụng “CC” một cách phù hợp.
sử dụng cc trong email
Những câu hỏi thường gặp về “CC là gì trong email”
1. Tôi có thể thêm hoặc xóa người nhận CC sau khi đã gửi email không?
Rất tiếc là không. Sau khi email đã được gửi đi, bạn không thể thay đổi danh sách người nhận CC. Nếu muốn thêm hoặc xóa người nhận, bạn cần phải gửi một email mới.
2. Người nhận CC có thể xem được danh sách người nhận BCC không?
Không. Người nhận CC chỉ nhìn thấy danh sách người nhận chính và người nhận CC khác. Danh sách người nhận BCC được giữ bí mật.
3. Có giới hạn số lượng người nhận CC trong một email không?
Giới hạn số lượng người nhận CC phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế số lượng người nhận CC để tránh tình trạng email bị coi là spam.
Lời kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về “CC là gì trong email” và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Đừng quên ghé thăm website “lalagi.edu.vn” để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác về email marketing và công nghệ thông tin nhé!
Để tìm hiểu thêm về các thuật ngữ khác trong email như “Accordingly là gì” hoặc “Hợp đồng BCC là gì”, bạn có thể tham khảo các bài viết trên website của chúng tôi.
