Bạn có bao giờ tự hỏi, hai chữ “CC” bé xíu xiu nằm khiêm tốn trong hòm thư Gmail của mình thực chất là gì? Nó có phải là một loại bùa chú bí mật nào đó của dân công nghệ, hay đơn giản chỉ là một “thủ tục hành chính” nhàm chán? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn “giải mã” bí ẩn đằng sau hai chữ cái “nhỏ mà có võ” này!
1. “CC” – Chẳng phải “sao chép” thì là gì?
Nhiều người vẫn truyền tai nhau rằng “CC” trong Gmail là viết tắt của “Carbon Copy” – một thuật ngữ có từ thời “ông bà anh” khi mà người ta còn dùng giấy than để sao chép văn bản. Nghe có vẻ “cổ lỗ sĩ” nhỉ?
Thực tế, quan niệm này không sai, nhưng cũng chưa hẳn đã đúng! Ngày nay, “CC” trong Gmail mang ý nghĩa rộng hơn, đó là gửi một bản sao email cho những người khác, ngoài người nhận chính. Hãy tưởng tượng, bạn đang gửi một email cho sếp để báo cáo tiến độ công việc, bạn có thể “CC” cho đồng nghiệp của mình để họ nắm được thông tin.
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia công nghệ thông tin, trong cuốn sách “Bí mật hòm thư điện tử”, việc sử dụng “CC” hợp lý sẽ giúp bạn:
- Minh bạch thông tin: Mọi người đều nắm được nội dung email và tiến độ công việc.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải gửi email riêng lẻ cho từng người.
- Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm: Mọi người đều được cập nhật thông tin và có thể đóng góp ý kiến.
1.1. Vậy khi nào thì nên dùng “CC”?
“CC” giống như việc bạn “gửi thư đồng kính” vậy. Hãy sử dụng nó khi:
- Bạn muốn chia sẻ thông tin cho những người có liên quan, nhưng họ không phải là người nhận chính.
- Bạn muốn giữ cho ai đó “trong vòng thông báo”, ví dụ như sếp của bạn.
- Bạn muốn tạo sự minh bạch trong giao tiếp.
Sử dụng CC trong Gmail
2. “CC” và những lầm tưởng “dở khóc dở cười”
Tuy “nhỏ mà có võ” nhưng “CC” cũng là nguyên nhân của nhiều tình huống “dở khóc dở cười” trong email đấy nhé!
- “CC nhầm người”: Bạn có bao giờ “tá hỏa tam tinh” khi lỡ tay “CC” email cho người không nên xem? Chuyện này cũng thường xảy ra lắm đấy! Vì vậy, hãy cẩn thận kiểm tra kỹ danh sách người nhận trước khi bấm nút “Gửi” nhé!
- “CC tràn lan”: “CC” quá nhiều người trong một email có thể khiến người nhận cảm thấy phiền phức và không cần thiết. Hãy “CC” một cách chọn lọc và thông minh nhé!
2.1. “CC” – Nên hay không nên?
Giống như việc “nêm gia vị” cho món ăn, “CC” có thể là “con dao hai lưỡi” nếu bạn không biết cách sử dụng. Hãy “nêm nếm” “CC” một cách khéo léo để email của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nhé!
Không nên dùng CC tràn lan
3. Khám phá thêm về thế giới email
Bên cạnh “CC”, hòm thư Gmail còn ẩn chứa rất nhiều điều thú vị khác đấy! Hãy cùng lalagi.edu.vn khám phá thêm về:
- Email là gì? Tìm hiểu về “khái niệm” và “lịch sử” của email – một trong những “phát minh vĩ đại” của nhân loại.
Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về “Cc Trong Gmail Là Gì”. Hãy luôn nhớ rằng, “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, hãy sử dụng “CC” một cách khôn ngoan để email của bạn luôn chuyên nghiệp và hiệu quả nhé!
