“Chín bỏ làm mười”, ông bà ta có câu từ xa xưa, nhắc nhở con cháu về sự cẩn thận, tỉ mỉ trong mọi việc. Và trong thời đại ngày nay, khi mà cuộc sống ngày càng bận rộn, guồng quay công việc, học tập cuốn ta đi, thì việc ghi nhớ, sắp xếp mọi thứ đâu ra đấy càng trở nên quan trọng. Vậy, bạn đã bao giờ nghe đến “check list” – một “bảo bối” giúp cuộc sống của bạn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn chưa?
Check list là gì? – Giải mã bí ẩn đằng sau “tờ giấy thần kỳ”
1. Check list – “Bản đồ” dẫn lối cho mọi mục tiêu
Nói một cách dễ hiểu, check list (hay còn gọi là danh sách kiểm tra) giống như một “bản đồ” chi tiết, liệt kê tất cả các công việc, nhiệm vụ cần phải hoàn thành theo một trình tự nhất định. Từ những việc nhỏ nhặt như mua sắm đồ dùng gia đình, chuẩn bị bài vở cho đến những dự án phức tạp, check list đều có thể “cân” được hết.
2. Lợi ích của check list – “Gieo” thói quen tốt, “gặt” thành công
Theo chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật quản lý thời gian”, sử dụng check list thường xuyên mang lại rất nhiều lợi ích bất ngờ:
- Tăng cường trí nhớ: Không còn lo “não cá vàng”, check list giúp bạn ghi nhớ mọi việc cần làm, tránh bỏ sót.
- Cải thiện khả năng tập trung: Khi đã có check list, bạn sẽ tập trung cao độ vào từng nhiệm vụ, loại bỏ sự xễnh xoãng, mất thời gian.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Hoàn thành công việc đúng tiến độ, đạt kết quả tốt hơn.
- Giảm stress, lo âu: Không còn cảm giác choáng ngợp trước núi công việc, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn.
Biểu tượng checklist
3. Check list và những “người anh em”
Bên cạnh check list, chúng ta còn có một số khái niệm “na ná” nhưng lại mang ý nghĩa khác biệt:
- To-do list: Danh sách việc cần làm, không nhất thiết phải theo thứ tự.
- Reminder: Lời nhắc nhở về một sự kiện, công việc cụ thể.
“Check” thế nào cho đúng? – Bí kíp “vàng” cho người mới bắt đầu
1. “Lên đời” cho check list thêm phần sinh động
Đừng để check list của bạn trở nên nhàm chán! Hãy “thổi hồn” cho chúng bằng cách sử dụng các biểu tượng, hình vẽ, màu sắc bắt mắt… để việc “check” trở nên thú vị hơn.
2. Ứng dụng công nghệ – “Chìa khóa” vạn năng
Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào tạo lập và quản lý check list là điều vô cùng cần thiết. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng quản lý công việc, ghi chú trực tuyến như Trello, Notion, Google Keep… để tạo check list “xịn sò” và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Ứng dụng quản lý công việc
3. Kiên trì – “Chìa khóa” mở cánh cửa thành công
“Rome wasn’t built in a day” – Thành Rome không được xây dựng trong một ngày. Việc hình thành thói quen sử dụng check list cũng vậy, cần có thời gian và sự kiên trì.
Check list và những câu chuyện “cười ra nước mắt”
Chuyện kể rằng, có một anh chàng tên là Luôn Quên, nổi tiếng là “vua quên” của văn phòng. Một ngày nọ, sếp giao cho anh một nhiệm vụ quan trọng, dặn dò “kỹ càng” đủ điều. Vậy mà, chỉ vì mải mê “tám” chuyện, anh chàng đã quên béng mất lời dặn của sếp. Kết quả là… “tiền mất, tật mang”. Từ đó, anh chàng rút kinh nghiệm, luôn thủ sẵn một cuốn sổ tay bên mình để ghi chú lại mọi việc. Và “thần kỳ” thay, anh chàng đã “lột xác” hoàn toàn, trở thành “nhân viên tiêu biểu” của công ty.
Kết
Check list tuy nhỏ nhưng lại có “võ”. Hãy bắt đầu “gieo” thói quen sử dụng check list ngay từ hôm nay để “gặt” hái nhiều thành công trong cuộc sống bạn nhé!
Đừng quên ghé thăm lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều bài viết bổ ích khác!
- Bạn đã biết cách quản lý thời gian hiệu quả? Đọc ngay bài viết bí kíp quản lý thời gian để “nâng cấp” bản thân nào!
- Thiết kế cổ điển đang là xu hướng “hot” hiện nay? Cùng khám phá nhé!
Cuốn sổ tay checklist
