“Giỏi một người không bằng khỏe một đội” – Ông bà ta xưa đã dạy như vậy, quả không sai chút nào! Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc sở hữu một đội ngũ nhân sự “chất” là yếu tố sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy làm thế nào để xây dựng được một đội ngũ vững mạnh? Bí quyết nằm ở định biên nhân sự, bạn ạ!
Định biên nhân sự hiệu quả
Ý Nghĩa Của Định Biên Nhân Sự
Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao có công ty lúc nào cũng thiếu người, trong khi công ty khác lại có vẻ “dư dả” nhân lực? Bí mật nằm ở việc lập kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực một cách khoa học, bài bản. Và “định biên nhân sự” chính là chìa khóa vàng cho bài toán này.
Nói một cách dễ hiểu, định biên nhân sự giống như việc bạn lên danh sách những “món ngon” cần thiết cho một bữa tiệc thịnh soạn. Bữa tiệc ở đây chính là mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, còn “món ngon” chính là số lượng và chất lượng nhân viên cần có để hiện thực hóa mục tiêu đó.
Định Biên Nhân Sự Là Gì?
Định biên nhân sự là việc xác định số lượng, chất lượng và cơ cấu nhân lực cần thiết cho một tổ chức, bộ phận hoặc một công việc cụ thể, trong một khoảng thời gian nhất định, nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra với hiệu quả cao nhất và chi phí hợp lý nhất.
Nghe có vẻ “cao siêu” quá phải không nào? Thực chất, định biên nhân sự là công việc “biết người biết ta”, giúp doanh nghiệp:
- Xác định “sức ăn” của mình: Biết được doanh nghiệp cần bao nhiêu nhân sự, ở vị trí nào, với năng lực ra sao để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Tránh tình trạng “thừa thãi” hoặc “đói kém”: Không để xảy ra tình trạng có bộ phận thì quá tải công việc, trong khi bộ phận khác lại “ngồi chơi xơi nước”.
- Tối ưu hóa chi phí nhân sự: Đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả, tránh lãng phí không đáng có.
Định biên nhân sự tối ưu chi phí
Tại Sao Định Biên Nhân Sự Lại Quan Trọng?
Bạn có biết, theo một nghiên cứu của chuyên gia nhân sự Nguyễn Văn A (Giám đốc Công ty Tư vấn B), việc định biên nhân sự hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 20% chi phí và tăng năng suất lao động lên 15%. Quả là một con số ấn tượng phải không nào?
Định biên nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc: Mỗi vị trí đều có “chủ nhân” phù hợp, từ đó phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân.
- Tối ưu hóa chi phí: Tránh lãng phí nguồn lực, tiết kiệm chi phí lương, thưởng, đào tạo…
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp: Giúp nhân viên an tâm công tác, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Các Bước Thực Hiện Định Biên Nhân Sự
Để xây dựng một “bữa tiệc” thịnh soạn, bạn cần có công thức và cách chế biến phù hợp. Tương tự như vậy, định biên nhân sự cũng cần được thực hiện bài bản với các bước sau:
- Phân tích nhu cầu nhân lực: Dựa trên kế hoạch kinh doanh, mục tiêu phát triển, bạn cần xác định rõ doanh nghiệp cần gì ở người lao động? Cần bao nhiêu người? Yêu cầu về trình độ, kỹ năng ra sao?…
- Đánh giá nguồn nhân lực hiện có: “Liệu cơm gắp mắm”, bạn cần xem xét đội ngũ nhân sự hiện tại có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không? Từ đó, có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bổ sung phù hợp.
- Xây dựng bảng định biên nhân sự: Đây là bước “tổng kết” lại toàn bộ quá trình, bao gồm thông tin chi tiết về số lượng, chức danh, mô tả công việc, mức lương… của từng vị trí.
Kết Luận
“Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao” – Định biên nhân sự chính là “bí kíp” giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ “vững như kiềng ba chân”, góp phần tạo nên thành công bền vững.
Bạn đã sẵn sàng “trải thảm đỏ” chào đón những nhân tài cho doanh nghiệp của mình? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
Khám phá thêm:
