Bạn có bao giờ gửi một email quan trọng rồi sau đó lo ngay ngáy, tự hỏi liệu mình đã đính kèm file chưa, có viết sai chính tả không hay gửi nhầm người nhận? Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” vì những sai sót tưởng chừng như nhỏ nhặt này. Vậy bí kíp ở đây là gì? Chính là “double check”, hay còn gọi là “kiểm tra kép”!
Kiểm tra lại email
Ý nghĩa của “Double Check”
“Double check” đơn giản là hành động kiểm tra lại một việc gì đó lần thứ hai để đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót. Từ này xuất hiện phổ biến trong cuộc sống hàng ngày, từ công việc văn phòng đến các hoạt động thường nhật.
Trong văn hóa Việt Nam, ông bà ta có câu “Cẩn tắc vô áy náy”. Quan niệm này cũng tương đồng với việc “double check”, thể hiện sự cẩn trọng, tỉ mỉ trong từng việc mình làm.
Khi nào cần “Double Check”?
Thực tế, “double check” phát huy hiệu quả tối đa khi áp dụng vào những tình huống quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc hay cuộc sống. Dưới đây là một số ví dụ điển hình:
1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi email, tin nhắn quan trọng
Bạn Nguyễn Văn A, nhân viên kinh doanh tại một công ty lớn, đã từng phải trả giá đắt vì chủ quan không kiểm tra kỹ email trước khi gửi. Chỉ vì nhầm lẫn nhỏ trong số liệu báo giá, anh đã khiến công ty mất đi một hợp đồng béo bở.
2. Kiểm tra lại giấy tờ trước khi đi thi, phỏng vấn
Kỳ thi đại học là một dấu mốc quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Chị Trần Thị B, giáo viên một trường THPT tại Hà Nội, chia sẻ: “Tôi luôn dặn dò học sinh của mình phải “double check” kỹ càng giấy tờ trước khi bước vào phòng thi. Chỉ cần thiếu một giấy tờ tùy thân, các em có thể lỡ mất kỳ thi quan trọng này.”
3. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định quan trọng
“Trong kinh doanh, mỗi quyết định đều có thể ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp”, ông Lê Văn C, CEO một công ty startup, nhận định. “Vì vậy, tôi luôn “double check” kỹ lưỡng mọi thông tin, dữ liệu trước khi đưa ra bất kỳ quyết định quan trọng nào.”
Làm thế nào để “Double Check” hiệu quả?
Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn “double check” hiệu quả hơn:
- Tập trung cao độ: Hãy dành sự tập trung tối đa khi kiểm tra lại công việc, tránh để bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài.
- Thay đổi cách kiểm tra: Thay vì đọc lướt từ đầu đến cuối, hãy thử đọc ngược từ dưới lên trên hoặc đọc từng chữ cái một để phát hiện lỗi sai hiệu quả hơn.
- Nhờ người khác kiểm tra: Đôi khi, một góc nhìn khác sẽ giúp bạn nhận ra những sai sót mà bản thân dễ bỏ qua.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc
“Double check” tuy đơn giản nhưng lại là một thói quen tốt, giúp bạn tránh được những sai sót đáng tiếc trong công việc và cuộc sống.
Bạn có câu chuyện thú vị nào về “double check” muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Đừng quên khám phá thêm các bài viết bổ ích khác trên lalagi.edu.vn!
