“Thập thò mười đồng xu, làm tròn cho chẵn, mua gì cho ngon?”. Bạn có bao giờ tự hỏi Excel tính toán làm tròn số kiểu gì mà nhanh gọn lẹ vậy không? Bí mật nằm ở hàm ROUND, một “phép thuật” biến hóa những con số lẻ loi trở nên gọn gàng, dễ nhìn hơn đấy. Hãy cùng LaLaGi “bóc tách” bí ẩn này nhé!
Ý Nghĩa Của Việc Làm Tròn Số
Trong văn hóa dân gian, con số tròn trịa thường mang ý nghĩa đủ đầy, viên mãn. Chẳng hạn như trong đám cưới, người ta thường mừng tiền có số chẵn, tượng trưng cho sự hạnh phúc tròn đầy, thuận lợi suôn sẻ. Còn trong thế giới của Excel, làm tròn số không chỉ mang ý nghĩa thẩm mỹ, giúp bảng tính gọn gàng, dễ nhìn hơn, mà còn giúp đơn giản hóa các phép tính phức tạp, tăng tính chính xác cho kết quả.
Hàm ROUND trong Excel là gì?
Nói một cách dễ hiểu, hàm ROUND giống như một “người sửa sổ” tài ba, có khả năng biến những con số thập phân dài ngoằng trở nên ngắn gọn, dễ đọc hơn bằng cách làm tròn chúng đến một số chữ số thập phân nhất định mà bạn mong muốn.
Theo chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn “Tuyệt Chiêu Excel”, hàm ROUND là một trong những hàm cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ kế toán, thống kê đến phân tích dữ liệu.
Cấu trúc hàm ROUND:
excel
ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- number: số cần được làm tròn.
- num_digits: số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.
Hàm ROUND trong Excel
Cách Sử Dụng Hàm ROUND
Hãy tưởng tượng bạn là một kế toán đang tính toán doanh thu bán hàng. Kết quả bạn nhận được là 1.234.567,89 VND. Để bảng tính trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn số này đến hàng nghìn:
excel
=ROUND(1234567.89, -3)
Kết quả trả về sẽ là 1.235.000. Thật đơn giản và hiệu quả phải không nào?
Cách làm tròn số trong Excel
Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm ROUND
- Nếu num_digits lớn hơn 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số chữ số thập phân tương ứng.
- Nếu num_digits bằng 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất.
- Nếu num_digits nhỏ hơn 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn,… tương ứng với giá trị tuyệt đối của num_digits.
Tìm Hiểu Thêm Về Các Hàm Làm Tròn Khác
Ngoài hàm ROUND, Excel còn cung cấp cho bạn một “kho tàng” các hàm làm tròn khác nhau như ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND… Mỗi hàm đều có những “bí kíp” riêng biệt, giúp bạn xử lý số liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Hãy tiếp tục khám phá và chinh phục thế giới Excel đầy màu sắc bạn nhé!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, hãy tham khảo thêm bài viết Kỹ năng tin học văn phòng tiếng Anh là gì?
Đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hàm ROUND hoặc các hàm Excel khác. LaLaGi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục tri thức!
