“Giàu hai con mắt, khó hai bàn tay” – Ông bà ta thường nói vậy để khẳng định tầm quan trọng của sức lao động. Doanh nghiệp cũng như con người, muốn phát triển mạnh mẽ, cần có một lực lượng lao động hùng hậu và được quản lý hiệu quả. Và báo cáo tình hình sử dụng lao động chính là “bản đồ” giúp doanh nghiệp “lèo lái” nguồn nhân lực của mình. Vậy báo cáo này có gì đặc biệt mà doanh nghiệp nào cũng cần phải nắm rõ? Hãy cùng LA Là Gì “vén màn” bí mật trong bài viết dưới đây nhé!
Báo cáo tình hình sử dụng lao động – “Kim chỉ nam” cho doanh nghiệp
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Nói một cách dễ hiểu, báo cáo tình hình sử dụng lao động giống như một “cuốn sổ gia đình” của doanh nghiệp, ghi chép chi tiết về “các thành viên” – tức là người lao động. Báo cáo này cung cấp thông tin về số lượng, chất lượng, biến động nhân sự, cũng như tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Hình ảnh minh họa báo cáo tình hình sử dụng lao động
Công dụng “thần kỳ” của báo cáo tình hình sử dụng lao động
Báo cáo này không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là “cánh tay đắc lực” giúp doanh nghiệp:
- Nắm bắt “sức khỏe” nguồn nhân lực: Bạn có bao nhiêu nhân viên? Trình độ ra sao? Làm việc hiệu quả như thế nào?… Tất cả đều được thể hiện rõ ràng trong báo cáo.
- “Chẩn đoán” và “điều trị” kịp thời: Báo cáo giúp phát hiện những bất cập trong việc quản lý và sử dụng lao động, từ đó có những điều chỉnh phù hợp, chẳng hạn như thiếu hụt nhân sự ở bộ phận nào, kỹ năng nào cần được đào tạo thêm…
- Đưa ra quyết định chiến lược: Cần tuyển thêm nhân sự hay không? Mức lương, thưởng như thế nào cho phù hợp?… Báo cáo sẽ cung cấp dữ liệu để doanh nghiệp “ra quyết định” một cách sáng suốt nhất.
- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những báo cáo bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý nhà nước.
“Bật mí” cách lập báo cáo tình hình sử dụng lao động chuẩn không cần chỉnh
Các loại báo cáo tình hình sử dụng lao động
Tùy vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần lập các loại báo cáo khác nhau:
- Báo cáo định kỳ: Lập hàng tháng, quý, năm để theo dõi tình hình sử dụng lao động thường xuyên.
- Báo cáo đột xuất: Lập khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nội dung “vàng” của báo cáo tình hình sử dụng lao động
Dù là báo cáo định kỳ hay đột xuất, nội dung của báo cáo cần đầy đủ các phần sau:
- Thông tin chung về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh,…
- Tình hình lao động: Số lượng lao động, cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng lao động…
- Tình hình biến động lao động: Tuyển dụng, sa thải, thôi việc, điều động,…
- Tình hình sử dụng lao động: Thời giờ làm việc, năng suất lao động,…
- Quỹ tiền lương: Tổng quỹ lương, mức lương bình quân, các khoản phụ cấp,…
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Lưu ý “vàng” khi lập báo cáo tình hình sử dụng lao động
Để báo cáo chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Cập nhật số liệu chính xác, trung thực, kịp thời.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, dễ hiểu.
- Trình bày báo cáo khoa học, logic, rõ ràng.
- Lưu trữ báo cáo cẩn thận, đầy đủ.
“Gỡ rối” những thắc mắc thường gặp về báo cáo tình hình sử dụng lao động
Doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?
Tất cả các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt loại hình, quy mô đều phải nộp báo cáo này.
Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?
Hạn nộp báo cáo định kỳ là ngày 20 hàng tháng đối với báo cáo tháng, ngày 20 của tháng đầu quý sau đối với báo cáo quý và ngày 30 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm. Đối với báo cáo đột xuất, doanh nghiệp cần nộp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ở đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Kết luận
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một “thủ tục” không thể thiếu, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và những thông tin hữu ích về báo cáo này. Hãy ghé thăm website “LA Là Gì” thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!
Cần hỗ trợ? Hãy liên hệ:
- Số Điện Thoại: 0372960696
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
