Bạn muốn tạo không gian thoáng đãng cho văn bản trong Word 2010, giúp người đọc dễ theo dõi? Việc giãn chữ là giải pháp đơn giản mà hiệu quả đấy! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giãn chữ trong Word 2010 một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
1. Sử dụng thanh công cụ Formatting
Cách nhanh nhất để giãn chữ trong Word 2010 là sử dụng thanh công cụ Formatting. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản muốn giãn chữ, sau đó tìm đến mục “Font” trên thanh công cụ.
Trong mục Font, bạn sẽ thấy hai biểu tượng chữ “A” với mũi tên hướng lên và xuống. Biểu tượng mũi tên hướng lên dùng để tăng khoảng cách giữa các chữ cái, còn mũi tên hướng xuống dùng để giảm khoảng cách. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng cho đến khi đạt được khoảng cách mong muốn.
2. Sử dụng hộp thoại Font
Ngoài thanh công cụ Formatting, bạn cũng có thể giãn chữ trong Word 2010 bằng hộp thoại Font. Để mở hộp thoại Font, bạn bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Font”.
Trong hộp thoại Font, bạn chọn tab “Advanced”. Tại đây, bạn sẽ thấy mục “Spacing” với ba tùy chọn:
- Normal: Khoảng cách chữ cái mặc định.
- Expanded: Tăng khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Giảm khoảng cách giữa các chữ cái.
Bạn chọn tùy chọn mong muốn, sau đó điều chỉnh giá trị trong ô “By” để thay đổi khoảng cách giãn chữ. Cuối cùng, bạn nhấn “OK” để áp dụng thay đổi.
3. Sử dụng phím tắt
Đối với những người thường xuyên phải giãn chữ trong Word 2010, sử dụng phím tắt sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Để tăng khoảng cách giữa các chữ cái:
- Bôi đen đoạn văn bản cần giãn chữ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
- Trong hộp thoại Font, chọn tab “Advanced”.
- Nhập giá trị mong muốn trong ô “By” (giá trị dương).
- Nhấn “OK”.
Để giảm khoảng cách giữa các chữ cái:
- Bôi đen đoạn văn bản cần giãn chữ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
- Trong hộp thoại Font, chọn tab “Advanced”.
- Nhập giá trị mong muốn trong ô “By” (giá trị âm).
- Nhấn “OK”.
Sử dụng hộp thoại Font để giãn chữ
4. Lưu ý khi giãn chữ trong Word 2010
- Việc giãn chữ quá nhiều có thể khiến văn bản trở nên rời rạc, khó đọc. Bạn nên điều chỉnh khoảng cách giãn chữ một cách hợp lý để đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc cho văn bản.
- Nên sử dụng giãn chữ một cách nhất quán trong toàn bộ văn bản để tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
Lưu ý khi giãn chữ
Kết luận
Giãn chữ là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong việc định dạng văn bản trên Word 2010. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để giãn chữ một cách hiệu quả, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.
