Bạn đã bao giờ vò đầu bứt tai vì mớ tài liệu Excel cứ in ra một mặt, ngốn hết cả chồng giấy mà vẫn chưa xong? Bình tĩnh nào, “bệnh nào cũng có thuốc”, bài viết này sẽ “bắt mạch” và “kê đơn” cho bạn cách in 2 mặt trong Excel siêu đơn giản.
Làm việc với số liệu trên Excel, ai mà chẳng từng trải qua cảm giác như đang lạc vào “mê cung” bảng tính. Ấy vậy mà đến lúc in ấn, ta lại rơi vào một “ma trận” khác, đó là in sao cho tiết kiệm, cho chuyên nghiệp. Nào là căn lề, chỉnh khổ giấy, rồi thì xoay ngang, xoay dọc,… Ấy vậy mà khổ nhất vẫn là chuyện in 2 mặt. “Bác” máy in nhà bạn thì cứ khăng khăng “một lòng một dạ” in một mặt, còn bạn thì lại cần in 2 mặt cho đỡ tốn giấy, tốn công. Thật là “tiến thoái lưỡng nan”!
Đừng lo lắng, hướng dẫn cài đặt latex sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm xử lý văn bản.
## In 2 mặt trong Excel: Dễ như ăn kẹo!
Có thể bạn chưa biết, Excel “thông minh” hơn chúng ta tưởng. Ứng dụng này cho phép in 2 mặt một cách dễ dàng, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào hay máy in nào. Vậy bí kíp ở đây là gì? Hãy cùng khám phá 3 cách in 2 mặt trong Excel đơn giản như “ăn kẹo” sau đây:
### Cách 1: Sử dụng tính năng in 2 mặt tự động (nếu có)
Nhiều dòng máy in hiện đại ngày nay đã được tích hợp sẵn tính năng in 2 mặt tự động. Nếu “anh bạn” máy in của bạn cũng “xịn sò” như vậy thì xin chúc mừng, bạn đã tiết kiệm được kha khá thời gian và công sức rồi đấy. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở file Excel cần in.
- Vào File > Print.
- Trong mục Settings, tìm đến tùy chọn “Print on Both Sides”.
- Chọn “Print on Both Sides” và nhấn “Print”.
Vậy là xong! Máy in sẽ tự động in 2 mặt cho bạn mà không cần phải thao tác thủ công. Quá “nhanh – gọn – nhẹ” phải không nào?
### Cách 2: In thủ công cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Nếu “cậu bé” máy in nhà bạn “khiêm tốn” hơn, chưa được trang bị tính năng in 2 mặt tự động thì cũng đừng vội lo lắng. Bạn hoàn toàn có thể “hô biến” tài liệu của mình thành bản in 2 mặt chỉ với vài thao tác đơn giản.
Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào in, bạn cần xác định xem máy in của mình in đảo mặt như thế nào: lật mặt giấy theo chiều dọc hay chiều ngang? Việc này giúp bạn tránh trường hợp in bị ngược mặt sau khi hoàn thành.
Sau khi đã xác định được “thói quen” của máy in, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Mở file Excel cần in.
- Vào File > Print.
- Trong mục Settings, tại mục “Print One Sided”, bạn chọn “Manually Print on Both Sides”.
- Nhấn “Print” để in các trang lẻ trước.
- Sau khi in xong các trang lẻ, bạn lật mặt giấy theo chiều đã xác định ở trên.
- Đặt giấy vào khay in và tiếp tục in các trang chẵn.
### Cách 3: In 2 mặt trong Excel bằng cách sử dụng Print Preview
Bên cạnh 2 cách trên, bạn cũng có thể sử dụng Print Preview để xem trước và điều chỉnh cách thức in 2 mặt cho phù hợp với nhu cầu của mình. Cách làm như sau:
- Mở file Excel cần in.
- Vào File > Print.
- Nhấn vào nút “Print Preview” ở góc dưới bên trái cửa sổ Print.
- Chọn “Page Setup” từ thanh công cụ Print Preview.
- Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab “Sheet”.
- Tại mục “Print”, chọn “Print on Both Sides” (hoặc “Manually Print on Both Sides” nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động).
- Điều chỉnh các tùy chọn in khác theo ý muốn.
- Nhấn “OK” để lưu thay đổi.
- Nhấn “Print” để bắt đầu in.
## Lưu ý khi in 2 mặt trong Excel
Để đảm bảo bản in 2 mặt của bạn luôn “xuất sắc” từ hình thức đến nội dung, hãy bỏ túi một vài lưu ý nhỏ sau đây:
- Luôn kiểm tra kỹ cài đặt in trước khi in, đặc biệt là khi in với số lượng lớn.
- Nên in thử một vài bản để kiểm tra chất lượng và cách thức in 2 mặt trước khi in toàn bộ tài liệu.
- Đảm bảo giấy in đủ mỏng để tránh kẹt giấy.
- Lựa chọn loại mực in phù hợp để tránh lem mực khi in 2 mặt.
Với những “bí kíp” in 2 mặt trong Excel mà bài viết vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã có thể tự tin “hô biến” mọi bảng tính Excel thành những bản in 2 mặt đẹp mắt và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!
Và đừng quên, nếu bạn cần tìm hiểu thêm về hướng dẫn cách gấp hạc giấy hay hướng dẫn chơi minecraft trên pc hãy ghé thăm trang web của chúng tôi nhé!
## Bạn cần hỗ trợ?
Liên hệ ngay với chúng tôi:
- Số điện thoại: 0372960696
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
