Gửi file dung lượng lớn qua Gmail đôi khi gặp khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tại Sao Cần Biết Cách Gửi File Dung Lượng Lớn Qua Gmail?
Trong thời đại số, việc chia sẻ file qua email là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, Gmail có giới hạn dung lượng đính kèm là 25MB. Khi cần gửi file lớn hơn, bạn cần biết cách xử lý để tránh gặp lỗi và đảm bảo người nhận có thể tải file về thành công. Việc này đặc biệt quan trọng trong công việc, học tập và cả đời sống cá nhân. Chẳng hạn, khi cần gửi video, bài thuyết trình, hoặc tập tin dữ liệu quan trọng, việc nắm vững cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail là vô cùng cần thiết.
Gửi File Dung Lượng Lớn Qua Gmail
Sử Dụng Google Drive Để Gửi File Dung Lượng Lớn
Google Drive là giải pháp tối ưu khi bạn cần gửi file dung lượng lớn qua Gmail. Dịch vụ lưu trữ đám mây này được tích hợp sẵn với Gmail, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ file với dung lượng lên đến hàng Gigabyte.
- Đăng nhập vào Gmail: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Soạn thư mới: Nhấn vào nút “Soạn”.
- Chèn file từ Google Drive: Nhấn vào biểu tượng Google Drive (hình tam giác) ở phía dưới cửa sổ soạn thư.
- Chọn file cần gửi: Tìm và chọn file bạn muốn gửi từ Google Drive. Nếu file chưa được tải lên, bạn có thể tải lên trực tiếp tại đây.
- Thiết lập quyền truy cập: Bạn có thể chọn cho người nhận quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận trên file. Hãy chắc chắn chọn quyền truy cập phù hợp với mục đích chia sẻ của bạn.
- Gửi email: Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Gửi”. Người nhận sẽ nhận được một liên kết để tải file từ Google Drive.
Chia Sẻ File Qua Google Drive
Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Khác
Ngoài Google Drive, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox, OneDrive, WeTransfer… để gửi file dung lượng lớn. Cách thức thực hiện tương tự như với Google Drive: tải file lên dịch vụ lưu trữ, sau đó chia sẻ liên kết tải xuống qua email.
Nén File Trước Khi Gửi
Nén file là một cách khác để giảm dung lượng file trước khi gửi qua Gmail. Bạn có thể sử dụng các phần mềm nén file phổ biến như WinRAR, 7-Zip để nén file thành định dạng .zip hoặc .rar. Tuy nhiên, nếu file gốc đã rất lớn, việc nén file có thể không đủ để giảm dung lượng xuống dưới 25MB.
Hướng dẫn gửi file dung lượng lớn qua Gmail bằng cách nén file
Việc nén file sẽ giúp giảm kích thước file, đôi khi đủ nhỏ để đính kèm trực tiếp vào email. Nếu không, bạn vẫn có thể tải file nén lên Google Drive và chia sẻ link.
- Chọn file cần nén: Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục bạn muốn nén.
- Chọn phần mềm nén: Chọn “Add to archive…” (WinRAR) hoặc “7-Zip > Add to archive…” (7-Zip).
- Chọn định dạng nén: Chọn định dạng .zip hoặc .rar.
- Thiết lập mức độ nén: Chọn mức độ nén. Mức độ nén càng cao, dung lượng file càng nhỏ nhưng thời gian nén càng lâu.
- Bắt đầu nén: Nhấn “OK” để bắt đầu nén file.
Kết Luận
Hướng Dẫn Gửi File Dung Lượng Lớn Qua Gmail không hề phức tạp. Sử dụng Google Drive là phương pháp tiện lợi và hiệu quả nhất. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn để chia sẻ file một cách dễ dàng và nhanh chóng.
FAQ
- Giới hạn dung lượng đính kèm của Gmail là bao nhiêu? 25MB.
- Tôi có thể gửi file lớn hơn 25MB qua Gmail không? Có, bằng cách sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
- Nén file có giúp giảm dung lượng file không? Có.
- Tôi nên sử dụng phần mềm nén file nào? WinRAR, 7-Zip là những lựa chọn phổ biến.
- Google Drive có miễn phí không? Google Drive cung cấp dung lượng miễn phí, nhưng bạn có thể mua thêm dung lượng nếu cần.
- Làm sao để thay đổi quyền truy cập file trên Google Drive? Nhấp chuột phải vào file trên Google Drive, chọn “Chia sẻ”, sau đó điều chỉnh quyền truy cập.
- Tôi có thể gửi file dung lượng lớn qua Gmail trên điện thoại không? Có, cách thực hiện tương tự như trên máy tính.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về hướng dẫn scan trên máy photo và hướng dẫn cách scan văn bản trên website của chúng tôi.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372960696, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
