“Trăm hay không bằng tay quen”, câu nói của ông bà ta quả không sai, nhất là khi áp dụng vào việc sử dụng Word. Dù bạn là sinh viên đang vật lộn với luận văn tốt nghiệp, hay một nhân viên văn phòng bận rộn với hàng tá báo cáo, việc tạo mục lục trong Word 2019 đôi khi cũng khiến bạn “xoắn não”. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn chinh phục “nỗi ám ảnh” mang tên “Mục lục” một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
1. Lợi Ích Của Việc Tạo Mục Lục Trong Word 2019
Bạn có bao giờ cảm thấy “ngộp thở” khi phải tìm kiếm một thông tin quan trọng trong một tệp Word dài hàng trăm trang? Chắc hẳn là có! Giống như việc tìm đường trong mê cung, việc mò mẫm từng trang giấy để tìm kiếm thông tin cần thiết quả thực là một cực hình.
Đó là lúc bạn cần đến “vị cứu tinh” mang tên “Mục lục”. Hãy tưởng tượng mục lục như bản đồ chỉ dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng định vị và di chuyển đến bất kỳ nội dung nào trong tệp Word một cách nhanh chóng và chính xác.
1.1. Tiết Kiệm Thời Gian, Nâng Cao Hiệu Quả
Thay vì lãng phí thời gian quý báu để “lướt” từng trang, bạn chỉ cần một cú click chuột vào mục lục là có thể “bay” thẳng đến nội dung mong muốn. Thật tuyệt vời phải không nào?
1.2. Tăng Tính Chuyên Nghiệp Cho Văn Bản
Một văn bản được đầu tư kỹ lưỡng về hình thức, bố cục rõ ràng, mạch lạc, đặc biệt là có mục lục đầy đủ sẽ tạo ấn tượng tốt với người đọc, từ đó nâng cao giá trị cho chính văn bản của bạn.
2. Hướng Dẫn Tạo Mục Lục Trong Word 2019
2.1. Định Dạng Tiêu Đề Cho Văn Bản
Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất chính là định dạng tiêu đề cho văn bản. Hãy tưởng tượng bạn đang xây dựng một ngôi nhà, việc định dạng tiêu đề chính là tạo dựng bộ khung vững chắc cho ngôi nhà đó.
Word 2019 cung cấp cho bạn một “kho” các cấp độ tiêu đề (Heading 1, Heading 2,…). Hãy lựa chọn cấp độ phù hợp với từng phần nội dung trong văn bản của bạn.
2.2. Chèn Mục Lục Tự Động
Sau khi đã định dạng tiêu đề xong, việc chèn mục lục tự động trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn mục lục, sau đó chọn tab References -> Table of Contents -> Chọn kiểu mục lục bạn muốn.
Word 2019 sẽ tự động quét toàn bộ văn bản, “gom” tất cả các tiêu đề đã được định dạng và tạo thành một mục lục hoàn chỉnh.
3. Một Số Mẹo Nhỏ Khi Làm Việc Với Mục Lục Trong Word 2019
- Cập Nhật Mục Lục: Sau khi chỉnh sửa nội dung hoặc tiêu đề trong văn bản, hãy nhớ cập nhật lại mục lục để đảm bảo tính chính xác.
- Tùy Chỉnh Mục Lục: Bạn hoàn toàn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề,… cho mục lục theo ý muốn của mình.
4. Kết Luận
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách làm mục lục trong Word 2019. Hãy áp dụng ngay những “bí kíp” này để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và ấn tượng nhé!
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372960696, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
