“Nói hay bằng tranh, tranh hay bằng slide”. Câu nói vui này cũng phần nào cho thấy tầm quan trọng của việc trình bày bằng slide Powerpoint, đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Vậy làm sao để có được một bài thuyết trình “thấu tai, sáng mắt” với Powerpoint 2016? Cùng “LA Là Gì” khám phá bí kíp ngay sau đây nhé!
1. Powerpoint 2016 – “Bùa Hộ Mệnh” Cho Bài Thuyết Trình
Giới Thiệu Powerpoint 2016
Powerpoint 2016 là phiên bản nâng cấp của Microsoft, với giao diện thân thiện và nhiều tính năng mới hỗ trợ người dùng tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp. Phiên bản này được ví như “người bạn đồng hành” tin cậy của học sinh, sinh viên, giáo viên, và cả những chuyên viên marketing “lão luyện”.
Mô tả
Powerpoint 2016 được trang bị đầy đủ các công cụ soạn thảo văn bản, chèn hình ảnh, video, âm thanh, hiệu ứng động… giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn.
Giao diện Powerpoint 2016
Công Dụng
Powerpoint 2016 không chỉ đơn thuần là công cụ trình bày, mà còn giúp bạn:
- Truyền tải thông điệp hiệu quả: Biến những ý tưởng phức tạp thành những slide ngắn gọn, dễ hiểu, đi thẳng vào trọng tâm.
- Tăng khả năng thuyết phục: Sử dụng hình ảnh, video, biểu đồ… để minh họa cho nội dung, tăng tính thuyết phục cho bài thuyết trình.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Giao diện đẹp mắt, hiệu ứng độc đáo giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút.
Ưu Điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tích hợp nhiều mẫu slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
- Hỗ trợ chèn nhiều loại file đa phương tiện.
- Tính năng cộng tác trực tuyến giúp nhiều người có thể cùng làm việc trên một bài thuyết trình.
Nhược Điểm
- Cần thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao.
- Dung lượng file có thể lớn nếu chèn nhiều hình ảnh, video chất lượng cao.
2. Hướng Dẫn Làm Slide Powerpoint 2016 Từ A-Z
Giống như việc xây nhà, làm slide Powerpoint cũng cần có một “bản thiết kế” rõ ràng. Dưới đây là các bước Hướng Dẫn Làm Slide Powerpoint 2016 chi tiết, dễ hiểu nhất:
Bước 1: Lên Ý Tưởng
Trước khi bắt tay vào làm slide, bạn cần xác định rõ:
- Đối tượng: Bạn thuyết trình cho ai? (Học sinh, sinh viên, khách hàng…)
- Mục đích: Bạn muốn truyền đạt điều gì? (Giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kiến thức…)
- Nội dung chính: Bạn sẽ trình bày những ý chính nào?
- Thời gian: Bài thuyết trình kéo dài bao lâu?
Bước 2: Chọn Mẫu Slide
Powerpoint 2016 cung cấp sẵn rất nhiều mẫu slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều chủ đề khác nhau. Bạn có thể chọn mẫu phù hợp hoặc tự thiết kế theo ý tưởng riêng.
Chọn mẫu slide Powerpoint 2016
Bước 3: Thêm Nội Dung
Sau khi chọn được mẫu slide ưng ý, bạn bắt đầu thêm nội dung cho bài thuyết trình. Lưu ý:
- Font chữ: Chọn font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp.
- Màu sắc: Sử dụng tối đa 3 màu sắc chủ đạo, tạo sự hài hòa cho slide.
- Hình ảnh: Lựa chọn hình ảnh chất lượng cao, minh họa cho nội dung.
- Biểu đồ, sơ đồ: Sử dụng biểu đồ, sơ đồ để thể hiện thông tin trực quan, dễ hiểu.
Bước 4: Thêm Hiệu Ứng, Âm Thanh
Hiệu ứng và âm thanh giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng một cách hợp lý, tránh lạm dụng.
Bước 5: Luyện Tập Trình Bày
Trước khi chính thức thuyết trình, bạn nên dành thời gian luyện tập trước gương hoặc với bạn bè để tự tin hơn.
3. Bảng Giá Dịch Vụ Powerpoint
Ngoài việc tự làm slide, bạn có thể sử dụng dịch vụ thiết kế slide Powerpoint chuyên nghiệp của “LA Là Gì”.
| Gói Dịch Vụ | Giá | Mô Tả |
|---|---|---|
| Gói Cơ Bản | 500.000 VNĐ | Thiết kế 10 slide |
| Gói Nâng Cao | 1.000.000 VNĐ | Thiết kế 20 slide, kèm hiệu ứng động |
| Gói Chuyên Nghiệp | 2.000.000 VNĐ | Thiết kế 30 slide, kèm hiệu ứng động, video, âm thanh |
4. Lưu Ý
- Nên chèn logo, tên công ty, website… vào slide để tăng tính chuyên nghiệp.
- Không nên nhồi nhét quá nhiều nội dung vào một slide.
- Nên sử dụng hình ảnh, video có bản quyền hoặc được phép sử dụng.
- Nên lưu bài thuyết trình dưới nhiều định dạng khác nhau để phòng trường hợp không tương thích.
5. “Mẹo Vặt” Tâm Linh Khi Thuyết Trình
Người Việt ta có câu “đầu xuôi đuôi lọt”, vì vậy trước khi thuyết trình, bạn có thể:
- Chuẩn bị trang phục lịch sự, gọn gàng.
- Uống một ngụm nước để “trấn tĩnh”.
- Hít thở sâu, điều hòa nhịp thở.
- Cười tươi, tự tin khi bước lên bục thuyết trình.
“Có công mài sắt, có ngày nên kim”. Hy vọng với những chia sẻ trên, “LA Là Gì” đã giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích về cách làm slide Powerpoint 2016. Chúc bạn thành công!
6. Bạn Cần Hỗ Trợ?
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình làm slide Powerpoint, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372960696, email: [email protected] hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội.
Ngoài ra, “LA Là Gì” còn cung cấp các dịch vụ SEO, thiết kế web vệ tinh, bán backlink GP, Textlink… uy tín, chất lượng.
Hãy truy cập website “LA Là Gì” để khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích khác!
