“Sai một ly, đi một dặm” – Câu tục ngữ này quả không sai, đặc biệt là khi làm việc với bảng tính Excel. Chỉ cần một lỗi nhỏ, cả bảng tính của bạn có thể “đổ sông đổ bể”. Vậy làm thế nào để “bảo hiểm” cho bảng tính, tránh những sai sót không đáng có? Hàm IFERROR trong Excel chính là “vị cứu tinh” của bạn! Vậy Iferror Là Hàm Gì? Hãy cùng LaLaGi khám phá nhé!
IFERROR – “Người hùng thầm lặng” trong Excel
1. IFERROR là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Giả sử bạn đang tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel, nhưng một số ô lại hiện ra “#DIV/0!” – Lỗi chia cho 0. Nhìn thật rối mắt phải không nào? Hay bạn đang cố gắng tìm kiếm một giá trị trong danh sách, nhưng nó lại trả về “#N/A” – Không khả dụng. Những lỗi này có thể khiến bảng tính của bạn trở nên “xấu xí” và khó hiểu.
Đó là lúc hàm IFERROR phát huy tác dụng. Nôm na, IFERROR là một “người hùng thầm lặng”, âm thầm “canh chừng” các công thức của bạn. Nếu phát hiện lỗi, IFERROR sẽ “nhanh tay” thay thế chúng bằng giá trị bạn mong muốn, giúp bảng tính luôn “sạch sẽ” và dễ nhìn.
Xử lý lỗi Excel
2. Cách sử dụng hàm IFERROR: Đơn giản như đang giỡn!
Cú pháp của hàm IFERROR rất đơn giản:
IFERROR(giá_trị, giá_trị_nếu_lỗi)
Trong đó:
- giá_trị: Là công thức hoặc giá trị bạn muốn kiểm tra lỗi.
- giá_trị_nếu_lỗi: Là giá trị bạn muốn hiển thị nếu giá_trị bị lỗi.
Ví dụ: Bạn muốn tính trung bình cộng của hai số trong ô A1 và B1. Công thức sẽ là =A1/B1. Nhưng nếu B1 bằng 0, kết quả sẽ là “#DIV/0!”. Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR như sau:
=IFERROR(A1/B1,0)
Công thức này có nghĩa là: Nếu A1/B1 không bị lỗi, kết quả sẽ được hiển thị bình thường. Nếu A1/B1 bị lỗi (chia cho 0), kết quả sẽ được thay thế bằng 0.
3. IFERROR: Không chỉ là “kẻ chữa cháy”
Không chỉ đơn thuần là “bắt lỗi”, IFERROR còn có thể giúp bạn:
- Làm cho bảng tính chuyên nghiệp hơn: Bằng cách “ẩn” đi những lỗi không đáng có, IFERROR giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn hẳn.
- Tránh những sai sót “chết người”: Trong một số trường hợp, lỗi trong bảng tính có thể dẫn đến những quyết định sai lầm nghiêm trọng. IFERROR giúp bạn “phòng ngừa” rủi ro này, đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải kiểm tra lỗi thủ công, IFERROR sẽ tự động làm việc đó cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia phân tích dữ liệu tại Công ty ABC, “IFERROR là một trong những hàm quan trọng nhất trong Excel, giúp tôi xử lý lỗi một cách hiệu quả và chuyên nghiệp”.
Ứng dụng Excel
4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm IFERROR
- Hàm IFERROR chỉ “bắt” được lỗi trong công thức, không “bắt” được lỗi do người dùng nhập liệu sai.
- Nên sử dụng IFERROR một cách hợp lý, tránh lạm dụng vì nó có thể che giấu đi những lỗi thực sự cần được chú ý.
IFERROR và những câu chuyện “dở khóc dở cười”
Chuyện kể rằng, có một anh chàng tên B, là “fan cứng” của Excel. Anh ta tự tin với khả năng “thao tác” bảng tính của mình. Một ngày nọ, sếp giao cho B một nhiệm vụ quan trọng: Phân tích doanh thu của công ty trong quý vừa qua.
B hăm hở bắt tay vào làm việc. Anh ta sử dụng đủ mọi công thức, hàm số phức tạp để tạo ra một bảng tính “hoành tráng”. Tuy nhiên, do quá tự tin, B quên mất kiểm tra lỗi. Kết quả là, báo cáo của B hiện lên một loạt “#VALUE!”, “#REF!”, khiến sếp “nổi trận lôi đình”.
Từ đó, B rút ra bài học “xương máu”: Luôn luôn kiểm tra lỗi trước khi “trình làng” bảng tính của mình. Và hàm IFERROR chính là “bảo bối” giúp B tránh được những sai lầm đáng tiếc.
Kết luận
IFERROR là một hàm đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về IFERROR là hàm gì cũng như cách sử dụng nó hiệu quả. Hãy ghé thăm LaLaGi thường xuyên để cập nhật những kiến thức bổ ích về Excel và nhiều lĩnh vực khác nhé!
Bạn có câu hỏi hay thắc mắc nào về Excel? Hãy để lại bình luận bên dưới, LaLaGi sẽ giải đáp giúp bạn!
Đừng quên g둘러보세요:
