“Của bền tại người”, ông bà ta thường dạy vậy. Mà muốn của bền thì phải biết giữ gìn, chăm chút cẩn thận. Doanh nghiệp cũng vậy, muốn phát triển bền vững, tránh được những “cú ngã” bất ngờ, thì cần phải có một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả. Vậy Kiểm Soát Nội Bộ Là Gì, và nó có vai trò quan trọng như thế nào? Hãy cùng Lala tìm hiểu nhé!
Ý Nghĩa Của Kiểm Soát Nội Bộ
Giữ Cho “Nhà Cửa” Luôn Gọn Gàng, Ngăn Nắp
Kiểm soát nội bộ giống như việc bạn thường xuyên dọn dẹp, sắp xếp nhà cửa vậy. Thay vì để cho mọi thứ bừa bộn, bạn có một hệ thống tủ kệ ngăn nắp, phân loại rõ ràng quần áo, sách vở, đồ dùng… Nhờ vậy, bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần, đồng thời cũng dễ dàng phát hiện ra những bất thường, chẳng hạn như có vật dụng nào bị thất lạc hay hư hỏng.
Trong doanh nghiệp cũng thế, kiểm soát nội bộ là một hệ thống các quy định, quy trình, chính sách và thủ tục được thiết lập để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách hiệu quả, minh bạch và đúng quy định.
Phòng Chống “Bệnh Trong Người”
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia quản trị doanh nghiệp, tác giả cuốn “Kiểm Soát Nội Bộ – Lá Chắn Thép Cho Doanh Nghiệp”: “Kiểm soát nội bộ là một hệ thống miễn dịch, giúp doanh nghiệp phòng tránh những rủi ro tiềm ẩn từ bên trong”.
Quả thực, kiểm soát nội bộ giúp ngăn ngừa và phát hiện sớm các sai sót, gian lận, lãng phí, từ đó bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
kiem-soat-noi-bo-la-gi|Hệ thống kiểm soát nội bộ|A system of internal controls for business, with gears, graphs, and security symbols.
Giải Đáp: Kiểm Soát Nội Bộ Là Gì?
Kiểm soát nội bộ là một quy trình được thực hiện bởi ban quản lý, ban giám đốc và toàn thể nhân viên của một tổ chức, được thiết kế để mang lại sự đảm bảo hợp lý về việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Nói một cách dễ hiểu, kiểm soát nội bộ là tập hợp các biện pháp được áp dụng để:
- Bảo vệ tài sản: Ngăn chặn thất thoát, lãng phí, sử dụng tài sản sai mục đích.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất lao động.
- Đảm bảo thông tin tài chính chính xác: Cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy, phục vụ cho việc ra quyết định.
Các Yếu Tố Cấu Thành Nền Tảng Kiểm Soát Nội Bộ
Để xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc, doanh nghiệp cần chú trọng đến 5 yếu tố quan trọng, được ví như “năm ngón tay của bàn tay thép”:
- Môi trường kiểm soát: Là “nền móng” cho hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm văn hóa doanh nghiệp, triết lý quản lý, đạo đức nghề nghiệp,…
- Đánh giá rủi ro: Giúp doanh nghiệp xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, từ đó có biện pháp phòng ngừa kịp thời.
- Hoạt động kiểm soát: Là các biện pháp cụ thể được áp dụng để kiểm soát rủi ro, chẳng hạn như phân quyền, phê duyệt, đối chiếu,…
- Thông tin và truyền thông: Giúp thông tin được lưu chuyển hiệu quả giữa các bộ phận, đảm bảo mọi người đều nắm rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Giám sát: Giúp theo dõi, đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, từ đó có những điều chỉnh phù hợp.
5-yeu-to-kiem-soat-noi-bo|5 yếu tố cấu thành kiểm soát nội bộ|Five factors of internal control represented as five fingers of a hand.
Vai Trò Của Kiểm Soát Nội Bộ
Kiểm soát nội bộ không phải là “món đồ trang sức” chỉ để trưng bày, mà nó thực sự là “vũ khí bí mật” giúp doanh nghiệp:
- Vận hành trơn tru: Giống như “dầu mỡ” giúp cho “bộ máy” doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả.
- Hạn chế rủi ro: Như “tấm lá chắn” vững chắc, bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro, bất ổn.
- Nâng cao uy tín: Xây dựng hình ảnh minh bạch, chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Kiểm Soát Nội Bộ
Doanh nghiệp nhỏ có cần kiểm soát nội bộ không?
Nhiều người cho rằng kiểm soát nội bộ chỉ cần thiết cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, ngay cả những doanh nghiệp nhỏ cũng cần có hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp để hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.
Làm thế nào để xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả?
Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cần dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể tham khảo các tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ như COSO, COBIT,… để làm cơ sở.
Kết Luận
Kiểm soát nội bộ là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về kiểm soát nội bộ là gì và tầm quan trọng của nó. Hãy xây dựng cho doanh nghiệp của mình một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc để “ăn ngon, ngủ yên” và phát triển bền vững bạn nhé!
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan như quản trị rủi ro, tuân thủ pháp luật, hãy tham khảo các bài viết khác trên website lalagi.edu.vn.
kiem-soat-noi-bo-hieu-qua|Kiểm soát nội bộ hiệu quả|Internal controls working effectively, represented by a strong shield protecting a business from risks.
