Bạn có bao giờ tự hỏi, tại sao doanh thu của cửa hàng lúc nào cũng cao ngất ngưởng, nhưng lợi nhuận thu về lại chẳng được bao nhiêu? Hay tại sao hai công ty cùng bán một sản phẩm, với giá tương đương nhau, nhưng một bên lại có vẻ “ăn nên làm ra” hơn hẳn? Bí mật có thể nằm ở chính những khoản overhead cost – chi phí ẩn mình mà không phải ai cũng để ý.
“Bóc trần” khái niệm Overhead Cost
1. Overhead Cost là gì?
Nôm na mà nói, overhead cost (hay còn gọi là chi phí chung, chi phí doanh nghiệp) là tất cả những khoản chi không trực tiếp tạo ra sản phẩm/dịch vụ, nhưng lại không thể thiếu để doanh nghiệp vận hành trơn tru.
Ví dụ như, để có được chiếc bánh mì thơm ngon đến tay bạn mỗi buổi sáng, ngoài chi phí cho bột mì, nhân bánh (chi phí trực tiếp), chủ tiệm bánh còn phải chi trả tiền thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên,… – đó chính là overhead cost.
2. Tại sao Overhead Cost lại quan trọng?
Giống như câu nói “nước chảy đá mòn”, overhead cost tuy nhỏ lẻ, nhưng lại có sức ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp:
- Kiểm soát lợi nhuận: Quản lý tốt overhead cost giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận.
- Định giá sản phẩm/dịch vụ chính xác: Hiểu rõ overhead cost giúp doanh nghiệp đưa ra mức giá hợp lý, vừa đảm bảo lợi nhuận, vừa tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động: Theo dõi overhead cost giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đưa ra chiến lược cải thiện phù hợp.
Phân loại overhead cost
3. Phân loại Overhead Cost
Tùy vào tính chất và mục đích sử dụng, overhead cost được chia thành nhiều loại khác nhau:
- Chi phí sản xuất: Bao gồm chi phí thuê nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị, bảo trì sửa chữa,…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí văn phòng phẩm, điện thoại, internet, lương nhân viên hành chính,…
- Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí marketing, quảng cáo, khuyến mại, vận chuyển,…
- Chi phí quản trị: Bao gồm chi phí nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, đào tạo nhân viên,…
4. Overhead Cost – Quản lý thế nào cho hiệu quả?
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” – Để quản lý hiệu quả overhead cost, doanh nghiệp cần:
- Theo dõi và phân tích thường xuyên: Nắm rõ “đồng nào, đi đâu, về đâu”
- Tối ưu hóa chi phí: Cắt giảm những khoản chi không cần thiết, tìm kiếm giải pháp thay thế tiết kiệm hơn.
- Nâng cao năng suất lao động: Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, áp dụng công nghệ mới để tăng hiệu quả công việc.
Quản lý overhead cost
Lời kết:
Overhead cost giống như “con dao hai lưỡi”, nếu không quản lý tốt, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về overhead cost.
Bạn có câu chuyện nào về overhead cost muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới! Đừng quên ghé thăm lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!
Doanh nghiệp thành công
