Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao cuối tháng nhìn lại, tiền bạc cứ “không cánh mà bay” dù bản thân không hề tiêu xài hoang phí? Rất có thể, bạn đã bỏ quên một “kẻ giấu mặt” ngốn kha khá ngân sách của mình: “Overhead”. Vậy “overhead” là gì? Hãy cùng lalagi.edu.vn vén màn bí mật về thế giới chi phí “vô hình” này nhé!
“Overhead”: Khi chi phí “ẩn mình”
1. Overhead – Góc nhìn đa chiều
“Overhead” trong tiếng Anh có nghĩa là “phần nằm trên đầu”. Trong kinh doanh, “overhead” (chi phí chung) cũng giống như phần mái nhà, bao trùm lên toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Theo chuyên gia kinh tế Nguyễn Thị Minh Tâm, trong cuốn sách “Quản trị chi phí hiệu quả”, “overhead” là tập hợp những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất ra sản phẩm hay cung cấp dịch vụ, nhưng lại đóng vai trò thiết yếu để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
2. “Bóc trần” chi phí “vô hình”
Vậy cụ thể, “overhead” bao gồm những loại chi phí nào?
- Chi phí thuê mặt bằng, văn phòng: Bạn có thể bán hàng online, nhưng bạn không thể “ở trên mây” mà làm việc được, đúng không nào?
- Chi phí điện, nước, internet: Những tiện ích tưởng chừng nhỏ bé này lại ngốn một khoản không nhỏ đâu nhé!
- Chi phí lương nhân viên: Nhân viên là “xương sống” của doanh nghiệp, và chi phí lương là khoản “overhead” không thể thiếu.
- Chi phí quảng cáo, marketing: “Tiếng lành đồn xa” nhưng muốn sản phẩm đến tay khách hàng thì quảng cáo là điều không thể thiếu.
3. “Overhead” – Con dao hai lưỡi
“Overhead” giống như con dao hai lưỡi. Nếu biết cách quản lý hiệu quả, “overhead” sẽ là đòn bẩy giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Ngược lại, “overhead” có thể trở thành “con ngáo ộp” “nuốt chửng” lợi nhuận.
Quản lý chi phí hiệu quả
“Overhead” và những câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để xác định “overhead”?
Để xác định “overhead”, bạn cần liệt kê tất cả các chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một tháng). Sau đó, phân loại chúng thành chi phí trực tiếp và chi phí chung (overhead).
2. Làm sao để quản lý “overhead” hiệu quả?
Giảm thiểu lãng phí là chìa khóa để quản lý “overhead” hiệu quả. Bạn có thể áp dụng các biện pháp như:
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Hạn chế tối đa các công đoạn rườm rà, không cần thiết.
- Sử dụng hiệu quả nguồn lực: Đảm bảo nhân viên, máy móc, thiết bị luôn hoạt động hết công suất.
- Thương lượng với nhà cung cấp: Để có được mức giá tốt nhất cho các dịch vụ như điện, nước, internet…
Thương lượng với nhà cung cấp
Lời kết
Hiểu rõ “Overhead Là Gì” và cách quản lý hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, gia tăng lợi nhuận và phát triển bền vững.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về “overhead”. Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn và đừng quên ghé thăm lalagi.edu.vn để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị khác nhé!
