“Lương của bạn bao nhiêu?” – Chắc hẳn ai trong chúng ta đều từng nghe câu hỏi này, hoặc thậm chí là thắc mắc trong lòng khi so sánh bản thân với “người ta”. Trong thời đại “tiền nào của nấy” như hiện nay, tìm hiểu về payroll – hệ thống “thần thánh” quyết định số tiền trong “chiếc phong bì” mỗi tháng là điều vô cùng quan trọng. Vậy Payroll Là Gì? Hãy cùng Lalagi.edu.vn khám phá bí mật đằng sau khái niệm tưởng chừng như khô khan này nhé!
Ý nghĩa của “Payroll”: Không chỉ là “trả lương”!
“Nhìn mặt mà bắt hình dong”, nhiều người thường lầm tưởng payroll chỉ đơn thuần là việc trả lương cho người lao động. Tuy nhiên, giống như câu nói “tốt gỗ hơn tốt nước sơn”, payroll ẩn chứa nhiều tầng ý nghĩa sâu xa hơn thế.
Theo giáo sư Nguyễn Văn A (giả định), chuyên gia kinh tế tại Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trong cuốn sách “Quản trị nhân sự hiện đại” (giả định): “Payroll không chỉ là hoạt động tính toán và chi trả lương, mà còn bao gồm quản lý các khoản khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác của người lao động.”
Hiểu một cách đơn giản, payroll là toàn bộ quy trình “từ A đến Z”, đảm bảo người lao động nhận được đúng số tiền mình xứng đáng, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Giải mã bí ẩn: Quy trình Payroll vận hành như thế nào?
Tưởng tượng payroll như một cỗ máy hoạt động nhịp nhàng, mỗi bánh răng đều đóng vai trò quan trọng để tạo ra “thành phẩm” cuối cùng là “chiếc phong bì” lương của bạn. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào?
1. Thu thập dữ liệu: “Bắt mạch” hoạt động của doanh nghiệp
Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất chính là thu thập đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến người lao động, bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD,…
- Thông tin hợp đồng lao động: Loại hợp đồng, thời hạn, mức lương, phụ cấp,…
- Số ngày công, giờ làm thêm: Theo dõi sát sao để đảm bảo tính chính xác cho việc trả lương.
- Các khoản khấu trừ: Thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…
2. Xử lý dữ liệu: “Kết nối” các thông tin thành một chuỗi logic
Sau khi thu thập đầy đủ dữ liệu, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành xử lý và tính toán dựa trên các thông tin đã có để xác định chính xác số tiền mà mỗi cá nhân được nhận.
Payroll System Flowchart
3. Thanh toán lương: “Trao gửi” thành quả lao động đến người lao động
Đây chính là giai đoạn “hái quả ngọt” mà ai cũng mong chờ. Lương có thể được trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp.
Payroll Payment Options
