Bạn có bao giờ tự hỏi, những chiếc áo phông “Made in Vietnam” mà chúng ta mặc hàng ngày đã trải qua hành trình nào từ nhà máy đến tận tay người tiêu dùng? Hay đơn giản hơn, ly cà phê sữa đá buổi sáng bạn thường uống, được chủ quán “gom góp” nguyên liệu từ đâu? Bí mật nằm ở một quy trình tưởng chừng khô khan nhưng lại vô cùng quan trọng trong kinh doanh, đó là procurement. Vậy Procurement Là Gì? Hãy cùng Lalaigi.edu.vn “giải mã” “ma trận” mua sắm này nhé!
Procurement là gì? Khám phá ý nghĩa đa chiều
“Procurement” – một từ tiếng Anh “sang chảnh” có thể khiến nhiều người “ngơ ngác” khi nghe lần đầu. Nhưng thực chất, nó lại vô cùng gần gũi với cuộc sống của chúng ta.
1. Procurement – Không chỉ đơn thuần là “mua hàng”
Nếu dịch procurement là gì theo nghĩa đen, bạn có thể hiểu nó là “mua sắm”. Tuy nhiên, procurement trong kinh doanh không chỉ đơn giản là việc bạn ra chợ mua mớ rau, con cá. Nó là cả một quy trình bài bản, phức tạp hơn rất nhiều, bao gồm:
- Lập kế hoạch: Xác định nhu cầu, số lượng, chất lượng, thời gian cần mua sắm.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Thương lượng, đàm phán: Trực tiếp “chốt đơn” về giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển…
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng.
2. Procurement – “Linh hồn” của mọi doanh nghiệp
Giống như việc xây nhà cần có nền móng vững chắc, hoạt động của doanh nghiệp cũng cần có một quy trình procurement hiệu quả. Bởi lẽ, procurement ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Chi phí sản xuất: Mua được nguyên vật liệu giá tốt đồng nghĩa với việc giảm chi phí đầu vào, tăng lợi nhuận.
- Chất lượng sản phẩm: Nguyên liệu đầu vào tốt sẽ cho ra đời những sản phẩm chất lượng.
- Uy tín thương hiệu: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín góp phần xây dựng hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp.
Quy trình procurement
Người mua hàng trong quy trình procurement
