Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao mỗi sản phẩm trong siêu thị, cửa hàng hay trên website lại có một dãy số hoặc chữ cái riêng biệt? Giống như mỗi người đều có chứng minh thư, mỗi sản phẩm cũng có một “chứng minh thư” riêng, đó chính là SKU. Vậy Sku Là Gì? Hãy cùng Lalagi.edu.vn khám phá “mã số bí mật” này nhé!
SKU là gì?
SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit, tạm dịch là Đơn vị Lưu kho. Nói một cách dễ hiểu, SKU là một mã số hoặc chữ cái được gán cho mỗi sản phẩm để phân biệt chúng với nhau trong hệ thống quản lý kho hàng của doanh nghiệp.
Quản lý hàng hóa bằng mã SKU
Ý nghĩa của SKU
SKU đóng vai trò như “chứng minh thư” của sản phẩm, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại và theo dõi hàng hóa: Mỗi sản phẩm sẽ có một SKU riêng biệt, giúp dễ dàng phân biệt, thống kê và kiểm soát số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho.
- Quản lý kho hiệu quả: SKU giúp tối ưu quy trình nhập xuất hàng, sắp xếp kho bãi khoa học, giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Nhờ SKU, nhân viên có thể tìm kiếm và cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng nhanh chóng và chính xác hơn.
Phân biệt SKU, Barcode và UPC
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa SKU, Barcode và UPC. Thực chất, chúng đều là những mã định danh sản phẩm, nhưng có chức năng và cách sử dụng khác nhau:
- SKU: Do doanh nghiệp tự tạo và sử dụng nội bộ để quản lý kho hàng.
- Barcode (Mã vạch): Là mã biểu diễn thông tin sản phẩm dưới dạng các vạch đen trắng, dùng để quét và đọc thông tin tự động.
- UPC (Mã sản phẩm chung): Là mã số 12 chữ số được sử dụng rộng rãi ở Bắc Mỹ để xác định sản phẩm của một thương hiệu cụ thể.
Phân biệt SKU, Barcode và UPC
Cách tạo SKU hiệu quả
Để tạo SKU hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:
- Sử dụng các chữ cái và số: Giúp SKU dễ nhớ và dễ quản lý.
- Ngắn gọn, dễ hiểu: Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc quá dài dòng.
- Thể hiện đặc điểm sản phẩm: Nên lồng ghép các thông tin về loại sản phẩm, màu sắc, kích thước… vào SKU.
Ví dụ, SKU của một chiếc áo sơ mi nam màu trắng, size M có thể là: ASM-TR-M
Lời kết
Hiểu rõ SKU là gì và cách sử dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về SKU.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về:
Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn về bài viết này nhé!
