Anh Tuấn là một quản lý kho hàng dày dạn kinh nghiệm tại một công ty sản xuất bánh kẹo lớn. Gần đây, anh nghe đồn công ty sắp triển khai một hệ thống “TMS” hiện đại, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận chuyển. Anh Tuấn nghe vậy vừa mừng vừa lo, mừng vì biết đâu hệ thống mới sẽ giúp công việc của mình nhẹ nhàng hơn, nhưng cũng lo vì không biết “TMS” là gì và liệu nó có quá phức tạp để học hỏi hay không.
Bạn có tò mò giống anh Tuấn về hệ thống TMS bí ẩn này không? Vậy thì hãy cùng Lalagi.edu.vn tìm hiểu “Tms Là Gì” và những điều thú vị xoay quanh hệ thống này nhé!
TMS là gì? Giải mã thuật ngữ “bí ẩn”
TMS là viết tắt của Transportation Management System, có nghĩa là Hệ thống quản lý vận tải. Nói một cách dễ hiểu, TMS giống như một “bộ não” điều hành toàn bộ hoạt động vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, từ lúc lên kế hoạch, tìm kiếm nhà vận chuyển, theo dõi lộ trình cho đến khi hàng đến tay khách hàng.
Hệ thống này giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Giảm thiểu thời gian vận chuyển, chi phí vận tải và tối đa hóa hiệu quả sử dụng đội xe.
- Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Cung cấp thông tin theo dõi đơn hàng chính xác, minh bạch và giao hàng đúng hẹn.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Nâng cao hiệu quả hoạt động logistics, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Hệ thống quản lý vận tải
TMS hoạt động như thế nào?
TMS hoạt động dựa trên việc thu thập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
- Hơn hàng của khách hàng: Thông tin về loại hàng hóa, số lượng, địa điểm giao nhận, thời gian yêu cầu,…
- Thông tin về phương tiện vận tải: Số lượng xe, tải trọng, loại xe, vị trí hiện tại của xe,…
- Dữ liệu về tuyến đường: Khoảng cách, tình trạng giao thông, trạm dừng nghỉ,…
Dựa trên các dữ liệu này, TMS sẽ:
- Lập kế hoạch vận chuyển tối ưu: Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, xây dựng lộ trình tối ưu, sắp xếp lịch trình giao hàng hợp lý.
- Theo dõi và quản lý đơn hàng: Cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, thông báo cho khách hàng về tình hình giao hàng.
- Quản lý chi phí vận tải: Theo dõi chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, chi phí nhân công,… và cung cấp báo cáo chi tiết.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động: Phân tích các chỉ số hiệu suất logistics (KPI) để đánh giá hiệu quả hoạt động vận tải và đưa ra giải pháp cải thiện.
Lợi ích khi sử dụng TMS cho doanh nghiệp
Việc ứng dụng hệ thống TMS mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Giảm chi phí vận tải: TMS giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, từ đó giảm thiểu chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, chi phí nhân công và các chi phí phát sinh khác.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: TMS giúp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: TMS cung cấp thông tin theo dõi đơn hàng chính xác, minh bạch, giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Việc ứng dụng TMS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
TMS: Xu hướng tất yếu trong thời đại 4.0
Trong bối cảnh ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vận tải là xu hướng tất yếu. Hệ thống TMS với những ưu điểm vượt trội sẽ là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động logistics, tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Ứng dụng TMS trong logistics
Bạn muốn tìm hiểu thêm về giải pháp TMS phù hợp với doanh nghiệp của mình?
Hãy liên hệ với Lalagi.edu.vn để được tư vấn và hỗ trợ!
Bài viết liên quan:
- Xu hướng phát triển của ngành logistics trong kỷ nguyên số
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng với công nghệ 4.0
Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn về TMS và những vấn đề liên quan đến logistics nhé!
