“Tiền vào như nước sông Đà, tiền ra như thác đổ”, câu nói vui mà lại khiến bao người kinh doanh phải chột dạ. Nắm giữ “chìa khóa” quản lý chi phí chính là cách để dòng tiền của bạn chảy về túi một cách đều đặn hơn. Vậy bạn đã thực sự hiểu rõ về các loại chi phí, đặc biệt là Variable Cost Là Gì hay chưa? Hãy cùng LaLaGi giải mã bí mật đằng sau khái niệm “khó nhằn” này nhé!
Hiểu rõ bản chất của “variable cost là gì”
1. Variable cost – “tắc kè hoa” thay đổi theo sản lượng
Variable cost (chi phí biến đổi) như chính cái tên của nó, là loại chi phí có khả năng “biến hóa” khôn lường. Nó thay đổi dựa trên khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
Hãy thử tưởng tượng bạn là chủ một xưởng sản xuất bánh ngọt. Khi vào mùa cao điểm như Trung thu, nhu cầu thị trường tăng cao, bạn tất nhiên phải sản xuất nhiều bánh hơn. Lúc này, các chi phí cho nguyên liệu, bao bì, vận chuyển… cũng theo đó mà tăng lên. Đó chính là lúc chi phí biến đổi thể hiện “quyền lực” của mình!
Ngược lại, khi nhu cầu giảm xuống, bạn sản xuất ít bánh đi, các chi phí này cũng “ngoan ngoãn” giảm theo. Quả là một “tắc kè hoa” chính hiệu trong thế giới chi phí, phải không nào?
2. Phân biệt variable cost và fixed cost – “hai mặt của một đồng xu”
Để hiểu rõ hơn về variable cost là gì, chúng ta cần phân biệt nó với “người anh em” fixed cost (chi phí cố định). Nếu như variable cost thay đổi theo sản lượng, thì fixed cost lại là “lòng son đá vàng” – không thay đổi cho dù bạn có sản xuất “núi” bánh hay chỉ vỏn vẹn vài chiếc.
Ví dụ: Tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên chính thức, khấu hao máy móc… chính là những khoản fixed cost “cứng đầu” mà bạn phải chi trả đều đặn hàng tháng.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại chi phí này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
3. Variable cost – Con dao hai lưỡi trong kinh doanh
Variable cost giống như một con dao hai lưỡi, có thể mang lại lợi nhuận hoặc khiến bạn “thủng túi” bất cứ lúc nào.
Mặt tích cực:
- Dễ kiểm soát hơn: Vì variable cost biến động theo sản lượng, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh sản xuất để kiểm soát chi phí.
- Ít rủi ro hơn khi kinh doanh sa sút: Khi doanh thu giảm, variable cost cũng giảm theo, giúp giảm thiểu rủi ro thua lỗ.
Mặt tiêu cực:
- Khó dự đoán chính xác: Sự biến động của variable cost khiến việc dự đoán chi phí trở nên khó khăn hơn.
- Có thể tăng đột biến: Giá nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển… có thể tăng đột ngột, khiến variable cost tăng cao và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Hiểu rõ hai mặt của variable cost sẽ giúp bạn “lường trước được hậu quả” và có những biện pháp phòng ngừa, điều chỉnh kịp thời.
quản lý chi phí
Các loại variable cost thường gặp
Tùy vào đặc thù của từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mà variable cost sẽ bao gồm những loại chi phí khác nhau. Dưới đây là một số loại variable cost phổ biến:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là chi phí “ngốn” nhiều ngân sách nhất của doanh nghiệp sản xuất, bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu thô, vật tư phụ… dùng để sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm lương, thưởng cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
- Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm đến tay người tiêu dùng…
- Chi phí hoa hồng bán hàng: Áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp trả hoa hồng cho nhân viên kinh doanh dựa trên doanh số bán hàng.
- Chi phí đóng gói: Bao gồm chi phí mua bao bì, vật liệu đóng gói…
Cách tính variable cost – “bài toán” không hề khó
Để tính variable cost, bạn chỉ cần áp dụng công thức đơn giản sau:
Total Variable Cost = Total Quantity of Output x Variable Cost Per Unit of Output
Trong đó:
- Total Variable Cost: Tổng chi phí biến đổi
- Total Quantity of Output: Tổng số lượng sản phẩm
- Variable Cost Per Unit of Output: Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm
Ví dụ: Xưởng bánh ngọt của bạn sản xuất 1.000 chiếc bánh trung thu, với chi phí nguyên vật liệu là 20.000 đồng/chiếc. Vậy tổng chi phí nguyên vật liệu (variable cost) là: 1.000 x 20.000 = 20.000.000 đồng.
Quản lý variable cost – “tay hòm chìa khóa” cho doanh nghiệp
Quản lý variable cost hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số bí quyết “giữ túi tiền” hiệu quả:
- Thương lượng với nhà cung cấp: Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, đàm phán giá cả hợp lý để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, nâng cao năng suất lao động để giảm thi phí nhân công, chi phí sản xuất.
- Kiểm soát hàng tồn kho: Áp dụng mô hình quản lý kho hiệu quả, tránh tình trạng tồn kho quá mức gây lãng phí.
- Đa dạng hóa kênh phân phối: Tìm kiếm và mở rộng các kênh phân phối mới, giảm thiểu sự phụ thuộc vào một kênh phân phối duy nhất.
- Sử dụng phần mềm quản lý: Ứng dụng công nghệ vào quản lý chi phí, theo dõi biến động chi phí một cách chính xác và kịp thời.
phần mềm quản lý
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc variable cost là gì cũng như những kiến thức bổ ích liên quan. Nắm vững “vũ điệu” của chi phí, bạn sẽ tự tin hơn trên con đường chinh phục đỉnh cao kinh doanh.
Bên cạnh variable cost là gì, còn rất nhiều thuật ngữ “hóc búa” khác đang chờ bạn khám phá. Đừng quên ghé thăm Lalagi.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về kinh doanh, tài chính bạn nhé!
Bài viết liên quan:
